Functienaam Senior Project Manager DEE Directie ESA Niveau HBO/WO Aantal uren 32-40 uur per week Perceel 2

1. Functiebeschrijving

De Technische Universiteit Delft is een veelzijdige universiteit die onderwijs aanbiedt en onderzoek doet van een internationaal erkend niveau op het gebied van de technische wetenschappen. Onderwijs, onderzoek en ontwerpen zijn sterk gericht op maatschappelijke toepasbaarheid. De TU Delft bestaat uit 8 faculteiten, de Universiteitsdienst, unieke laboratoria, onderzoeksinstituten en -scholen. Het programma Digital Excellence for Education (DEE) heeft als doel de digitale dienstverlening aan docenten, studenten en de onderwijsorganisatie te verbeteren. De komende jaren zullen vanuit dit programma de (geprioriteerde) wensen van het onderwijs verder worden gerealiseerd door digitalisering van het onderwijs, waardoor docenttevredenheid wordt verbeterd en ruimte wordt gecreëerd voor duurzame onderwijsinnovaties. In onze onderwijsorganisatie zal het programma, samen met de lijnorganisatie, de processen effectiever organiseren en ondersteunen met ICT zodat verdere groei van studentenaantallen en (gezamenlijke) opleidingen kunnen worden opgevangen. Daarmee werken we aan de kwaliteit van de dienstverlening, aan het onderwijs en verbeteren we tevens de ‘klantervaring’ bij studenten. Het programma bestaat op dit moment uit 3 deelprogramma’s met elk een eigen programmamanager te weten: 1. Onderwijslogistiek, gericht op de processen, systemen en informatiestromen in de centrale onderwijslogistiek; 2. Onderwijsadministratie, gericht op de administratieve processen zowel binnen de centrale organisatie als ook binnen de faculteiten. 3. Teaching & Learning, gericht op verbeteringen rond het daadwerkelijk geven en ontvangen van onderwijs binnen de faculteiten. Voor het programma Digital Excellence for Education zijn we op zoek naar een senior project manager voor o.a. het project PhD Monitoring binnen het deelprogramma onderwijsadministratie. Het project betreft de selectie, inkoop en implementatie van een oplossing voor het digitaliseren van het PhD traject, middels een Europese Aanbesteding. In algemene zin zien de taken van een senior project manager er als volgt uit: 1. Ondersteunen en adviseren van de faculteiten/opdrachtgever met betrekking tot de mogelijkheden, scope en planning van dit project. 2. Ontwikkelen van een strategie voor het project, zowel op korte als lange termijn. 3. Maken van een planning en projectbegroting. 4. Stellen van prioriteiten. 5. Organiseren van werksessies en projectvergaderingen met het projectteam. 6. Voeren van overleg met andere afdelingen (o.a. ICT en Procurement) die bij het project betrokken zijn. 7. Afstemmen van de benodigde capaciteit binnen de faculteiten en de centrale afdelingen. 8. Leidinggeven aan en motiveren van het projectteam. 9. Stuurt inhoudelijk en coacht de teamleden daar waar noodzakelijk. 10. Optimaliseren van werkmethodieken. 11. Bewaken van het budget en bijsturen waar nodig. 12. Bewaken van timing en het behalen van deadlines. 13. Monitoren van eventuele risico’s en issues. 14. Rapporteren van de projectvoortgang aan de programmamanager en de opdrachtgever. 15. Onderhouden van contact en zorgen voor draagvlak binnen de faculteiten. 16. Opleveren van het project.

2. Functie eisen

De Senior project manager heeft bij voorkeur het volgende profiel:

• Minimaal 5 jaar ervaring als project manager.

• Ervaring met het managen van ICT-projecten/programma’s in een bestuurlijk-complexe organisatie.

o Ervaring in het HO / WO is een pré.

o Kennis van het PhD proces is een pré.

• Ervaring met het doen van (Europese-) aanbestedingen.

• Ervaring met het werken op een Agile werkwijze.

• Ervaring met het inhoudelijk sturen van projecten.

• Goed oog voor mensen, cultuur en dynamiek in organisaties, en kan hier flexibel op inspelen.

• Analytisch en wanneer nodig inhoudelijk.

• Pragmatisch en resultaatgericht.

• Communicatief en empathisch.

3. Achtergrondinformatie

• De termijn van de inhuur half maart en 32 a 40 uur per week minimaal 6 maanden met optie tot verlenging.

• Datum waarop reactie dient te worden verstuurd: 13 februari voor 12.00 uur.

4. Vereisten aanbieding

• Naam kandidaat; • Betreft: ‘Zzp’er’ of ‘gedetacheerde’; • CV kandidaat, inclusief minimaal twee referenties en een verslag van het contact met de referent door de Dienstverlener; • Uurtarief kandidaat exclusief BTW; • Beschikbaarheid kandidaat; • Toelichting op de match van kandidaat met het profiel door de Dienstverlener; • Beknopte, persoonlijke motivatie van de kandidaat voor de tijdelijke opdracht; • Indien van toepassing: taalvaardigheid van de kandidaat (minimaal Nederlands en Engels).

De TU Delft behoudt zich het recht om bij meerdere geschikte kandidaten de keuze te maken om met deze