projectleider
Voor onze directe mantelklant DJI in Den Haag zoeken wij een Projectleider DIZ!
De opdracht behelst:
- Inzichtelijk maken wat er nu aan systemen/applicaties, mappen, mailboxen en overige documentatie wordt gebruikt (IST);
- Inzichtelijk krijgen wat er na de reorganisatie (SOLL) ten minste nodig is aan:
o Systemen/applicaties t.b.v inrichting SmartAIM;
o Mappen; o Mailboxen;
o Documenten (de historie dient veilig gesteld te worden en er dient een opschoonactie met de lijn te worden gestart zodat het archief wordt verkleind en voldoet aan wet en regelgeving).
- Opstellen van een duurzame mappenstructuur voor DIZ.
- Inzichtelijk maken welke rol per team noodzakelijk is om het werk uit te kunnen voeren;
- Inzichtelijk maken per medewerker welke losse rol er noodzakelijk is om het werk uit te kunnen voeren.
- Rechten koppelen aan de verschillende rollen. Hierbij dient rekening gehouden worden met:
o Schrijfrechten;
o Leesrechten;
o Toegang tot noodzakelijke applicaties;
o Toegang tot noodzakelijke mailboxen;
o Mappenstructuur.
- Implementeren van de nieuwe rollen en rechtenstructuur in SmartAIM, eventueel tijdelijk synchroon laten lopen met de huidige format
Eisen
- Kandidaat heeft minimaal een afgeronde WO-opleiding.
- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met projectmanagement
- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar kennis van en inzicht in informatievoorziening en kan dit aantonen aan de hand van werkervaring.
Competenties
- Analyseren complexe IT-vraagstukken
- Procesmatig kunnen werken
- Aansturen interne medewerker en externe partners
- Overzicht houden, regievoeren
- Plannen en organiseren
- Resultaatgericht
- Overtuigingskracht/verwerven van draagvlak/beïnvloeding
- Netwerken
Aanvullende kennis:
- Je biedt de professionals in de organisatie ruimte voor initiatief en innovatie, binnen heldere kaders en structuur die je zelf creëert en opdraagt.
- Je kunt als integraal projectleider sturen op prestaties en resultaten, het taakzelfstandig vermogen van medewerkers stimuleren, hen aanspreken op hun verantwoordelijkheid en aanzetten tot vernieuwing en verbetering.
- Je bent in- en extern goed in staat om mensen met verschillende uiteenlopende belangen, werkwijzen en gewoontes bij elkaar te brengen en verbinding te leggen.
- Je communiceert op een open en soepele wijze met interne en externe actoren, wint snel het vertrouwen en kunt schakelen op alle niveaus.
Deadline: 08-02-2023
Start: 01-03-2023
Duur: 6 maanden+, 36 uur per week
Locatie: Den Haag & remote
Graag ontvangen wij passende profielen!
Met vriendelijke groet,
Ayse Sulek
IT Recruiter
+31 (0)6 46 23 42 37
Janssoniuslaan 80 – 3528 AJ Utrecht