Functietitel

M365 consultant/trainer

Standplaats

Barneveld

Startdatum

01-04-2022

Einddatum

30-09-2022

Optie tot verlenging

Ja, per half jaar

Uren per week

10-18 uur per week

Opdracht omschrijving

Er ligt een adoptieplan op hoofdlijnen. Als M365-adoptieconsultant geef je hier invulling aan en bouw je voort op een basistraining. Je geeft mede vorm aan een standaard aanpak voor de teamsgewijze adoptie.

Je introduceert de 365-suite en de bijbehorende nieuwe manier van werken. Dat doe je door de werkwijze van elk van de 30 teams te vertalen naar de mogelijkheden van de Microsoft-Cloud. Op vragen hierover heb je meteen een antwoord, dat je moeiteloos naar de praktijk vertaalt. Je bent het gezicht van het adoptieprogramma en als zodanig informeer, motiveer en inspireer je ieder team om de mogelijkheden van 365 optimaal te benutten, binnen de gestelde kaders.

Per team verzorg je een kick-offsessie. Je blijft daarna in contact en houdt met terugkomsessies de vinger aan de pols: Worden werkafspraken nageleefd? Waar loopt men tegenaan? Met het team zoek je naar manieren om de samenwerkomgeving te optimaliseren. Je geeft mede vorm aan een standaard aanpak voor deze activiteiten.

Jouw enthousiasme voor en ervaring met M365 klinken door in hoe je onze collega’s te woord staat. Van de meest enthousiaste early adopters tot hen die nog even de kat uit de boom kijken: jij weet iedereen mee te krijgen. In samenwerking met het 365-beheerteam vertaal je de (soms impliciete) feedback naar concrete verbeteringen van de samenwerkomgeving en onze 365-tenant.

De gemeente Barneveld staat aan de vooravond van de organisatiebrede adoptie van Microsoft 365. Een omvangrijk verandertraject, dat naast een reeks nieuwe applicaties een andere manier van werken in de Cloud introduceert. Gelijktijdig samenwerken in documenten, bestanden op SharePoint en OneDrive en de werkvoorraad beheren met tools als Planner en Lists. Er verandert een hoop voor onze gebruikers. Een trainingsprogramma stoomt hen op individueel niveau klaar. Maar daarmee zijn we er nog niet. Ieder team heeft namelijk een eigen manier van werken en eigen behoeften als het gaat om hun samenwerkomgeving. Om de teams te begeleiden in deze reis en hun specifieke manier van werken te vertalen naar de nieuwe omgeving zoeken we één of twee enthousiaste 365-adoptieconsultants.

• Je maakt onze teams verder vertrouwd met M365.
• Per team kijk je naar de behoefte en bepaal je hoe M365 het team zo goed mogelijk kan ondersteunen. Met het team
• bepaal je wat er nodig is om de nieuwe manier van werken te borgen.
• Bij de start geef je mede vorm aan een standaard aanpak voor deze adoptie-activiteiten.
• Je bent de linking pin tussen het 365-beheerteam en de gebruikersorganisatie:

– je haalt functionele en procesmatige verbeterpunten op in de organisatie;

– technische en functionele veranderingen breng je onder de aandacht bij de teams.

Verantwoordelijkheden

Zie opdracht omschrijving.

Eisen

Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar vanaf einde 1e kwartaal 2022 tot en met het 3e kwartaal 2022 voor 10-18 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Overige eisen

UJe voegt een cv van maximaal 3 pagina’s A4 toe. In de cv neem je privé e-mailadres en mobiel telefoonnummer van de kandidaat op, omdat de kennismakingsgesprekken via Teams plaatsvinden. Alleen voor dat doeleinde zullen wij gebruik maken van deze gegevens.

De kandidaat die wordt geselecteerd, wordt gevraagd een VOG te overleggen.

Minimaal hbo werk- en denkniveau

Ervaring binnen de lokale overheid is een pre

Gunningscriteria

Sortering

Sorteer op kwaliteit (dan prijs)

Uitleg gunningscriteria

• Allereerst worden de eisen geverifieerd.
• Primaire selectie is op basis van de score op kwaliteit.
• Secundaire selectie is op basis van prijs.
• Definitieve selectie door opdrachtgever gebeurt door beoordeling van de inschrijving op gunningscriteria kwaliteit en prijs.
• Hieruit volgt een ranking (maximaal 3?). Deze geselecteerden worden uitgenodigd voor een gesprek (Interview).
• Aan de hand van de gespreksresultaten van de geselecteerden wordt één kandidaat geselecteerd.

Gunningscriteria Kwaliteit

40 %

Oog voor de grote diversiteit aan gebruikers, verwachtingen en behoeften binnen onze organisatie

40 %

Uitgebreide kennis van en praktijkervaring met Microsoft 365 en de organisatie kunnen enthousiasmeren en inspireren M365 zo goed mogelijk in te zetten

20 %

Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden

Gunningscriterium Prijs

Minimaal: € 80,00

Maximaal: € 100,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

• Ruime ervaring met het overbrengen van M365-kennis en -vaardigheden op gebruikersgroepen
• Goede analytische vaardigheden; de ‘vraag achter de vraag’ kunnen achterhalen

Interviewfase

Beschrijving (uitleg)

• Uit de beoordeling van de gunningscriteria en prijs volgt een ranking (maximaal of 3?). Deze geselecteerden worden uitgenodigd voor een gesprek (Interview).
• Aan de hand van de gespreksresultaten van de geselecteerden wordt één kandidaat geselecteerd.
• De interviews zullen plaatsvinden via MS Teams op dinsdag 22 maart 2022. Gelieve hier rekening mee te houden.

Aanvullende informatie

Aanvullende informatie

Vragen betreffende deze aanvraag kunnen uitsluitend in de applicatie van Inhuur WerkenInGelderland worden voorgelegd.

Leveranciers worden vervolgens door middel van de nota van inlichtingen, 1 à 2 dagen na sluiting van de vragenperiode in de applicatie op de hoogte gesteld van de antwoorden op deze vragen.

Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in Pdf-formaat van maximaal 3 pagina’s A4. WerkenInGelderland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het cv en/of de referentie voorkomen. In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

Barneveld, een werkgever met een eigentijds, innovatief en dynamisch karakter en aantrekkelijke en ambitieuze projecten. Werken bij Barneveld betekent bijdragen aan een positieve klantbeleving van onze inwoners, ondernemers en partners. Samen met ruim 600 collega’s geef je betekenis aan onze ambitie ‘Blij met Barneveld’. Nieuwsgierig? Lees meer over onze ambitie op werken bij Barneveld.

Geldende voorwaarden

• Algemene Inkoopvoorwaarden Gemeente Barneveld definitief vastgesteld 17-04-18 met voorblad.pdf
• Bureau overeenkomst van opdracht.pdf
• ZZP’er overeenkomst van opdracht zonder gezag Gemeente Barneveld.pdf

Planning

Start publicatie

28-02-2022 00:00

Einddatum vragen

03-03-2022 23:59

Beantwoording vragen

04-03-2022 23:59

Sluiting publicatie

14-03-2022 12:00

Beoordeling offertes (vanaf)

15-03-2022 00:00

Verwachte terugkoppeling

23-03-2022 23:59