043738 Consultant Office 365 Kadaster

Functietitel

Consultant Office 365

Standplaats

Apeldoorn

Startdatum

01-06-2021

Einddatum

31-05-2022

Optie tot verlenging

1x 1 jaar

Uren per week

36

Opdracht omschrijving

Omschrijving Kadaster IT

Waar loopt de grens tussen uw tuin en die van uw buurman? En welk vastgoed is van wie? Het Kadaster registreert van al het vastgoed (grond en gebouwen) in Nederland wie welke rechten heeft. We hebben heel veel data over alles onder, op en boven de grond en willen maximale waarde halen uit deze data. Naast onze wettelijke taak, beheert het Kadaster ook voorzieningen van andere organisaties, de Landelijke Voorzieningen. Zo beheren wij onder andere de WOZ Landelijke Voorziening en de Basisregistratie Adressen en gebouwen (BAG): alle adressen en gebouwen in Nederland, zoals bouwjaar, oppervlakte, gebruiksdoel en locatie op de kaart. 

Binnen Kadaster IT werken we met Scrum en DevOps en zijn de teams integraal verantwoordelijk voor de volledige technische dienstverlening, van idee tot productie. Vanuit een dynamische omgeving bieden wij een informele werksfeer. Soms werkt het beter om even je zinnen te verzetten en kan je met je teamgenoten een potje tafeltennis spelen, gamen of met de 3D printer een ontwerp realiseren. Ook hebben we een innovation hub om in een andere sfeer samen te werken. Daarnaast kan je in overleg met je team vanuit huis werken. 

Omdat het Kadaster innovatie hoog in het vaandel heeft staan wordt er 1x per maand een Innovation Friday georganiseerd waarin nieuwe, veelbelovende technieken worden uitgeprobeerd en worden er regelmatig “Taco” sessies gehouden waarin kennis wordt gedeeld.

Omschrijving project waarbinnen de inhuurkracht te werk wordt gesteld

Met de komst van de nieuwe werkplek, wordt volop ingezet op het optimaal gebruik maken van nieuwe technologieën. Hiervoor is het Communicatie- en samenwerkingsplatform Kadaster in het leven geroepen. Dit team fungeert als Competence center om de eindbruikers zo goed mogelijk te ondersteunen. Daarnaast ondersteunt het team de business bij het zo goed mogelijk inzetten van samenwerkingstechnologieën zoals Office 365, SharePoint, Azure Information Protection, End Point Management en Exchange Online.

Office 365 wordt gebruikt voor interne communicatie (intranet), het interne dienstenaanbod en als portaal voor het aanbod van diverse bedrijfsapplicaties. Naast Office 365 zijn er ook initiatieven om andere samenwerk applicaties in te zetten zoals Miro. Om het gebruik van de samenwerk applicaties in goede banen te leiden moet er nog veel gebeuren op het gebied van inrichting, monitoring en compliance. Hiervoor zoekt het Kadaster een applicatiebeheerder voor wie Office 365, Azure Information Protection, Exchange online, Azure Mobile Device Management en SharePoint geen geheimen heeft.

Je komt terecht in een informeel team, waarbij de inbreng van iedereen telt en waar je het samen doet. Je beweegt zelfstandig binnen de organisatie en je houdt ervan om je kennis over te brengen op anderen. Samen met het team werk je aan de modernste IT-ontwikkelingen. 

De applicatiebeheerder 

• Weet hoe je Office 365 optimaal kunt inrichten voor samenwerken;
• Heeft voldoende kennis van Office 365, SharePoint, Azure Information Protection en exchange online om als gesprekspartner voor de externe beheerpartijen te kunnen optreden;
• Functioneert voor de Product Owner als sparringpartner waar het gaat om de inzet van samenwerkingstechnologieën.

Verantwoordelijkheden

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:  

• Primair aanspreekpunt voor de externe beheerpartijen over Office 365, Miro en Azure Information Protection;
• Ondersteuning bij afhandelen 2e lijns incidenten;
• Uitwerken van changes en bewaken van de voortgang; 
• Analyseren van Office 365 en Miro updates en de impact hiervan op werking en functionaliteit;
• Beheerprocessen inrichten en waar mogelijk (laten) automatiseren;
• Vertalen functionele vragen vanuit de business naar wijzigingsverzoeken; 
• Impactanalyse op basis van functionele wijzigingen in Office 365, Miro en Azure Information Protection door productontwikkeling vanuit de leverancier en op basis van business scenario’s;
• Opbouw kennisdatabank ter ondersteuning van de Service Desk;
• Opzetten van processen rondom monitoren van het gebruik van Teams, SharePoint sites, Exchange en miro borden;
• Het team ondersteunen in opdoen van product kennis en overdracht van deze kennis naar de interne organisatie borgen.

Wil jij als applicatiebeheerder aan de slag bij het Kadaster en herken je jezelf in het bovenstaande dan horen we dat graag. Als applicatiebeheerder maak je deel uit van het team Communicatie- en Samenwerkingsplatform Kadaster (CSK) binnen de IT-afdeling van het Kadaster en werk je nauw samen met de Product Owner. Samen werken we aan een stabiele en beheerbare samenwerk omgeving voor de Kadaster medewerkers. 

Eisen

Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar vanaf 01-06-2021 of zo spoedig mogelijk tot en met 31-05-2022 voor 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 1 maal 1 jaar en kent voor de gehele periode een opzegtermijn van één (1) maand.

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Overige eisen

U voegt slechts één Nederlandstalig curriculum vitae (cv) van maximaal 3 pagina’s A4 toe. Uit dit cv dient te blijken dat u voldoet aan onderstaande eisen. Indien u naar oordeel van het Kadaster niet voldoet aan de gestelde eisen, of uw cv uit meer dan 3 pagina’s bestaat, zal uw offerte terzijde worden gelegd en niet worden meegenomen in de beoordeling van de gunningscriteria.

Eisen die gesteld worden aan de kandidaat. De kandidaat heeft

– HBO werk- en denkniveau;

– Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie ;

– Minimaal 2 jaar Office 365 en Miro kennis en ervaring;

– Minimaal 3 jaar ervaring met werkplek migratie naar de Cloud;

– Minimaal 3 jaar ervaring als DevOps engineer;

– Certificering Microsoft Managing Office 365 Identities and Requirements;

– Certificering Microsoft Enabling Office 365 Services;

– Certificering ITIL.

Competenties waar de kandidaat over dient te beschikken:

• Communicatief sterk zowel schriftelijk als mondeling. Je praat met stakeholders en weet hier

de juiste positie in aan te nemen om de wens tot een goed einde te brengen;

• Service- en klantgericht;

• Resultaatgericht en accuraat;

• Proactief en initiatiefrijk;

• Teamspeler;

• Analytisch vermogen;

• Je kan werken in teamverband en verbindt collega’s met verschillende achtergronden;

• Je beschikt over goed probleemoplossend vermogen en denkt in mogelijkheden zonder het

grotere geheel uit het oog te verliezen.

Als bijlage zijn 3 conceptovereenkomsten toegevoegd:

• Bijlage 1a ‘concept modelovereenkomst’; indien inschrijver zich aanbiedt als ZZP’er;

• Bijlage 1b concept opdrachtovereenkomst indirecte ZZP’ers’; indien inschrijver als

bemiddelaar een ZZP’er als kandidaat aanbiedt;

• Bijlage 1c ‘concept opdrachtovereenkomst inhuur’; indien inschrijver een eigen werknemer

als kandidaat aanbiedt.

Afhankelijk van de aangeboden kandidaat kiest het Kadaster de best passende overeenkomst. Indien u niet akkoord gaat met de gekozen overeenkomst c.q. inhoud van de overeenkomst zal uw offerte terzijde worden gelegd en niet worden meegenomen in de beoordeling van de gunningscriteria.

Gunningscriteria

Sortering

Beste prijs-kwaliteitsverhouding

Gewicht van prijs : 20 %

Gewicht van kwaliteit : 80 %

Uitleg gunningscriteria

Op basis van de beoordeling van het ingediende tarief (prijs) en de kwalitatieve criteria wordt de rangorde van kandidaten samengesteld. Met de drie kandidaten die hierbij het hoogst scoren wordt een verificatiegesprek gehouden. Het verificatiegesprek betreft een toetsing van de ingediende offerte. Naar aanleiding van de verduidelijking, toelichting en eventuele bewijsmiddelen die het kadaster middels het verificatiegesprek heeft verkregen, kunnen scores worden bijgesteld. Hierdoor is het mogelijk dat de rangorde binnen de drie hoogst scorenden wordt aangepast. De hoogste scorende kandidaat, na uitvoering van de verificatiegesprekken komt in aanmerking voor gunning.   

De punten toekenning voor het gunningscriterium kwaliteit binnen de beoordelingssystematiek is als volgt:

Score Beoordeling                      

0 Geen antwoord/invulling      

Omschrijving: Onderwerp of aspect is niet beschreven

1 Onvoldoende                           

Omschrijving: Onderwerp voldoet in zijn geheel niet

2 Matig                                        

Omschrijving: Onderwerp of aspect is niet (volledig) behandeld of voldoet op onderdelen niet aan de wensen van het Kadaster      

3 Voldoende                                

Omschrijving: Onderwerp of aspect is volledig behandeld en sluit aan bij de wensen van het Kadaster. Er is geen sprake van meerwaarde.

4 Goed                                          

Omschrijving: Onderwerp of aspect is volledig behandeld, sluit aan bij de wensen van het Kadaster en bevat enkele positief onderscheidende kenmerken er is sprake van enige meerwaarde 

5 Uitstekend                                

Omschrijving: Onderwerp of aspect is volledig behandeld, sluit aan bij de wensen van het Kadaster, bevat positief onderscheidende kenmerken en overtreft hiermee in ruime mate de verwachtingen van de opdrachtgever. Er is sprake van aanzienlijk meerwaarde.

De EMVI komt als volgt tot stand:

prijs score = ( 1 – ( ( uw prijs – laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100, maar nooit lager dan 0

kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage

totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )

Indien er meer informatie wordt gegeven dan gevraagd zal alleen het maximaal aantal toegestane woorden worden beoordeeld. Alle woorden vanaf het maximaal toegestane aantal zullen niet aan de beoordelaars worden doorgegeven.

Gunningscriteria Kwaliteit

100 %

Kadaster wil maximaal inzetten op het gebruik van Office 365, Sharepoint en Teams binnen haar organisatie. U toont duidelijk aan (max. 400 woorden) welke wijze de door u geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden).

Beoordeling: Hoe beter de expertise en competenties aansluiten bij de wensen van het Kadaster en de geschetste situatie hoe hoger de score.