043592 Functioneel applicatiebeheerder Waterschap Vallei en Veluwe

Functietitel

Functioneel applicatiebeheerder

Standplaats

Apeldoorn

Startdatum

01-06-2021

Einddatum

31-12-2021

Optie tot verlenging

Ja (maximaal 12 maanden)

Uren per week

36

Opdracht omschrijving

Werken bij Waterschap Vallei en Veluwe is werken aan een duurzame wereld van morgen. Met ruim 500 medewerkers werken we iedere dag aan veilige dijken, gezuiverd afvalwater, schoon en voldoende water in sloten, beken en kanalen. Dat doen we voor 1,1 miljoen mensen die wonen in ons gebied verspreid over 37 gemeenten. Voor meer algemene informatie verwijzen wij je naar de waterschapskennisapps https://www.vallei-veluwe.nl/kennisapp. 

In een tijd waarin we steeds meer gebruik maken van ketens van informatiesystemen om een integraal waterbeeld te krijgen zoeken wij een gedreven medewerker die onze applicaties in het “meten en monitoren” domein gaat beheren. Tevens wordt je beheerder van een set aan applicaties die binnen Informatiemanagement gebruikt en beheerd wordt. Dit zijn organisatie ondersteunende tools en applicaties. Je komt te werken binnen het team Informatiemanagement (IM) waar je met 45 collega’s zorg gaat dragen voor de continuïteit rond dit vernieuwende en steeds innovatievere landschap. Ben jij die functioneel applicatiebeheerder die gaat zorgen dat ons applicatielandschap goed blijft functioneren, zodat de gebruikers hier het maximale uit kunnen halen?

Wat ga je doen?

Je

• beheert een set applicaties en tools in het genoemde domein;
• beheert een set aan applicaties en tools die binnen IM gebruikt wordt. Deze zijn met name gericht op de ondersteunende taak die IM heeft en worden door een deel van de organisatie gebruikt.
• bent aanspreekpunt voor gebruikers en (decentrale) applicatiebeheerders binnen de processen in het domein IM en ondersteunt ze bij het uitvoeren van ASL processen waar nodig;
• doet voorstellen ter verbetering van de aan jou toegewezen applicaties;
• stelt, onder regie van functioneel beheer, samen met technisch beheer, functionele ontwerpen op voor wijzigingsverzoeken;
• bent onderdeel van de processen in het speelveld ITIL, BISL en ASL en daar waar nodig doe je voorstellen tot verbetering bij functioneel beheer en technisch beheer, je bent je bewust van de brugfunctie die je hierbij vervult;
• werkt samen met functioneel beheer aan gedegen testdocumentatie en uitvoering van testen. Hierbij ondersteun je de gebruikers van de applicaties;
• bent in staat grotere projecten te combineren met operationele issues in een continu veranderende omgeving met steeds nieuwe uitdagingen;
• bent  verantwoordelijk voor incidentbeheer voor de applicaties die je beheert door middel van prioritering op impact en omvang; 
• geeft training aan gebruikers voor het optimaal gebruiken van de applicaties die je beheert.

I.v.m. COVID maatregelen moet je goed in staat zijn zelfstandig werkzaamheden vanuit huis uit te voeren, waarbij je het contact en de afstemming met de collega’s goed bewaakt.

Verantwoordelijkheden

Functie en werkzaamheden zoals beschreven onder Opdrachtomschrijving.

Eisen

Beschikbaarheid

De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 juni 2021 tot en met 31 december 2021 voor 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met maximaal 12 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Overige eisen

U voegt een cv van maximaal 2 pagina’s A4 toe, opgesteld in het Nederlands.

Hbo werk- en denkniveau

Nederlandse taal goed machtig in woord en geschrift. Tenminste taalniveau B2.

Gunningscriteria

Sortering

Beste prijs-kwaliteitsverhouding

Gewicht van prijs : 10 %

Gewicht van kwaliteit : 90 %

Uitleg gunningscriteria

Top

Op basis van de beste kwaliteit-prijsverhouding (BKPV) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV’s beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.

De BKPV komt als volgt tot stand:

prijs score = ( 1 – ( ( uw prijs – laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100, maar nooit lager dan 0

kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage

totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )

Gunningscriteria Kwaliteit

25 %

Gunningscriterium 1: je hebt minimaal 2 jaar relevante ervaring als functioneel applicatiebeheerder in een soortgelijke functie binnen een IM of IV afdeling, waarbij je verantwoordelijk bent voor het functioneel applicatiebeheer van meerdere applicaties.

Weging: 25%

Beoordelingskader:

– Werkervaring sluit voldoende aan; 1 punt; 5%

– Werkervaring sluit goed aan; 3 punten; 15%

– Werkervaring sluit uitstekend aan; 5 punten; 25%

20 %

Gunningscriterium 2: je hebt kennis van en affiniteit met functioneel applicatiebeheer van:

– applicaties die gebruikt worden voor het meten en monitoren van waterkwaliteit- en of kwantiteitsgegevens, denk hierbij aan DAWACO, FEWS.

– Ondersteunende applicaties, denk hierbij aan Royal TS, Chryptshare, Nice label designer, passwordsafe.

Weging: 20%.

Beoordelingskader:

– Per onderwerp waar kandidaat aantoonbare ervaring mee heeft 10% (dus maximaal 20% score)

20 %

Gunningscriterium 3: je hebt relevante ervaring in het werken op basis van de BiSL en ASL Frameworks.

Weging: 20%

Beoordelingskader:

– Ervaring sluit voldoende aan; 1 punt; 4%

– Ervaring sluit goed aan; 3 punten; 12%

– Ervaring sluit uitstekend aan; 5 punten; 20%

20 %

Gunningscriterium 4: je hebt relevante aantoonbare ervaring als functioneel applicatiebeheerder in een Windows 10 omgeving.

Weging: 20%

Beoordelingskader:

– Ervaring sluit voldoende aan; 1 punt; 4%

– Ervaring sluit goed aan; 3 punten; 12%

– Ervaring sluit uitstekend aan; 5 punten; 20%

15 %

Gunningscriterium 5: je bent communicatief vaardig in één op één situaties en in groepen bestaande uit medewerkers van verschillende (ICT) disciplines en functieniveaus.

Weging: 15%

Beoordelingskader:

– competentie voldoende aangetoond; 1 punt; 3%

– competentie goed aangetoond; 3 punten; 7%

– competentie uitstekend aangetoond; 5 punten; 15%

Gunningscriterium Prijs

Maximaal: € 75,00

Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Competenties te toetsen in interviewfase

Beschrijving (uitleg)

Waterschap Vallei en Veluwe hanteert het interview om de inschrijving te verifiëren en niet als separaat gunningscriterium.

Te verifiëren gunningscriteria:

• Werkervaring binnen een waterschap.
• Werkervaring in vergelijkbaar relevante functie(s).
• Specifieke technische kennis van genoemde pakketten en systemen.
• Communicatieve vaardigheden i.r.t. diverse soorten collega’s.

Indien de interviews daar aanleiding toe geven, behoudt Opdrachtgever zich nadrukkelijk het recht voor de voorlopig toegekende ongewogen scores op basis van de interviews bij te stellen met maximaal 2 punten in waardering per (sub)gunningscriterium.

Interviewfase

Beschrijving (uitleg)

Uitsluitend de Externen die na een schriftelijke beoordeling van de Offertes in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen worden uitgenodigd voor een interview.

Indien na de schriftelijke beoordeling van de Offertes blijkt dat er meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal de score op (sub)gunningcriterium kwaliteit van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.

Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zal het (sub)gunningcriterium prijs van doorslaggevende betekenis zijn in het bepalen van de definitieve rangorde.

Indien ook in dat geval meer dan drie Externen in de rangorde de plaatsen 1 tot en met 3 innemen, zullen alle betrokken Externen worden uitgenodigd voor een interview.

De interviews zullen plaatsvinden op 17 mei a.s. in de middag. Gelieve hier rekening mee te houden.

Aanvullende informatie

Aanvullende informatie

Aanvullende Informatie

Vragen betreffende deze aanvraag kunnen uitsluitend in de applicatie van Inhuur WerkenInGelderland worden voorgelegd. Alle Leveranciers worden vervolgens door middel van de nota van inlichtingen, 1 à 2 dagen na sluiting van de vragenperiode, in de applicatie op de hoogte gesteld van de antwoorden op deze vragen.

CV

Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 2 pagina’s A4. WerkenInGelderland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.