<< Back

Projectleider (deadline 20-8)

  • Company ministerie van EZK
  • Location Not Submitted
  • Job Type Freelance
  • Posted 08/20/2024

Functie: Projectmanager Digitalisering Inkoop

Locatie: Den Haag / Hybride

Startdatum: 02-09-2024

Einddatum: 01-05-2025

Aantal uur per week: 36

Optie op verlenging: Ja

Opdrachtomschrijving:

Projectmatig begeleiden van het digitaliseren van inkoopprocessen binnen het Inkoop Uitvoeringscentrum van EZ (IUC):

  1. Implementeren digitale Inhuur tool
  2. Definiëren, selecteren en implementeren digitale source to contract tool (bv aanvragen, inkoopactiviteiten, aanbestedingen, contractmanagement),
  3. Managen relatie met departementale programma migratie naar Oracle Fusion. 

Achtergrond opdracht:

De inhuurdesk handelt jaarlijkse ca 6000 aanvragen per jaar af, de digitalisering hiervan dient separaat van de source to contract oplossing geïmplementeerd te worden.

In de huidige situatie lopen de IUC processen via MS Office applicaties (Outlook, Excel etc.) en dossiers worden opgeslagen op een netwerkschijf. Het IUC heeft een sterke behoefte aan digitalisering van haar inkoopprocessen, zodat de activiteiten effectiever en efficiënter kunnen worden uitgevoerd. De inkoopdossiers moeten volgens wet- en regelgeving worden opgebouwd en bewaard en hierover dient eenvoudig gerapporteerd te kunnen worden. Het IUC bestaat uit ca 150 medewerkers, die ca jaarlijks 1800 inkoopaanvragen afhandelen voor alle onderdelen van EZ, LVVN en K&GG. 

Beide processen dienen buiten Oracle Fusion te worden gerealiseerd, aangezien deze migratie nog jaren gaat duren en de functionaliteit niet passend is voor deze IUC processen.

Eisen:

  • WO werk/denkniveau
  • Professional Projectmanager; PRINCE2 Practitioner
  • Minimaal 5 jaar ervaring met het selecteren en implementeren van ICT oplossingen
  • Minimaal 5 jaar ervaring met het selecteren en implementeren van Source to Contract oplossingen

Competenties:

  • Bestuurlijke sensitiviteit,
  • Plannen en organiseren,
  • Resultaatgerichtheid,
  • Omgevingsbewustzijn,
  • Netwerken,
  • Aansturen projectorganisatie,
  • Motiveren,
  • Creativiteit,
  • Samenwerken,
  • Analytisch,
  • Robuuste persoonlijkheid 

Functie wensen:

  • Aantoonbare resultaten van een combinatie van projectmanagementvaardigheden en source to contract kennis
  • Ervaring bij (Rijks-)overheid
  • Kennis van publieke inkoopprocedures
  • Kennis van inhuurprocessen