Functietitel

Portfoliomanager

Aantal uur

32-36u p.w

Startdatum

17 mei 2024

Einddatum

31 oktober 2024

Standplaats

Utrecht

Opdrachtomschrijving

In jouw rol van portfoliomanager van het organisatieonderdeel DF&A coördineer je het ontwikkel- en portfoliomanagementproces en geleid je ICT projecten – administratief en inhoudelijk – door het voortbrengingsproces. Je bent verantwoordelijk voor het aanvullen en actualiseren van de portfolio en stelt hiervoor (ICT) verbeteringen voor, bijvoorbeeld op het gebied van rapportages en sturing. Als portfoliomanager verdiep je je uiteraard in ons portfolio (onze ICT producten) en maak je je dat snel eigen, zodat je de afhankelijkheden en bijzonderheden ervan kent. Je bereidt het DF&A brede portfolio-afstemoverleg voor, zit het overleg voor en maakt verslag van de gemaakte afspraken. Je bent in staat om signalen uit de omgeving te vertalen naar de impact op de planning of besluitvorming. Je adviseert productmanagers bij de aansluiting van het centrale portfolioboard naar het portfolioboard op clusterniveau, je licht het proces inhoudelijk toe en vertaalt eisen naar concrete acties. Je bewaakt namens het afdelingshoofd het portfoliomanagementproces en doet pro-actief verbetersuggesties en stemt die af, en zorgt dat verbeteringen ook verwerkt worden in procesplaten. Je bent de spin in het web bij het opstellen van de maandrapportages over de ontwikkelactiviteiten van DF&A. Je vertegenwoordigt het organisatieonderdeel DF&A in het intake overleg met de ketentafel GKT. En je ontwikkelt de tooling (Jira/Confluence) voor de portfolioplanning door. In de periode van de opdracht zal ook het SAFe Agile Belastingdienst (SABel) programma bij DF&A geïmplementeerd worden. Dit biedt veel mogelijkheden om kennis en ervaring op te doen met verander- en implementatieprocessen. Er is ruimte voor een actieve rol in deze transformatie na de inwerkperiode, bij voldoende inzicht, initiatief en zelfstandigheid rondom de gevraagde inzet.

Achtergrond opdracht

Door uitstroom van diverse vaste medewerkers zijn we op de korte termijn op zoek naar een ervaren Data Engineer. Het betreft een functie waarin we de nodige flexibiliteit verwachten, doordat verschillende teams ondersteunt moeten worden op verschillende momenten. Het zijn allemaal teams binnen het verbijzonderd toezicht. Dat wil zeggen dat de focus ligt op fraude & ondermijning. Daarnaast zitten we in een organisatieontwikkeling, waardoor de komende periode in het teken staat van transitie. We zoeken dus een type medewerker die eenvoudig schakelt tussen onderwerpen en niet terugdeinst voor verandering.

Eisen

• Alleen Nederlandstalige CV’s aanbieden en kandidaten moeten perfect Nederlands kunnen spreken.
• HBO/WO werk- en denkniveau
• Kennis en ervaring met project- en/of portfoliomanagement
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheid

Wensen

• Kennis en ervaring met JIRA en Confluence
• Kennis en ervaring met Scal Agile Framework (SAFE)
• Bij voorkeur werkervaring in een grote organisatie

Competenties

• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Overtuigingskracht
• Analyseren
• Klantgerichtheid
• Kan nieuwe inhoud snel eigen maken en toepassen
• Kan goed tegen veranderende omstandigheden
• Is in staat aan meerder projecten tegelijkertijd te werken