Functie: Medior adviseur Informatiebeheer

Locatie: Utrecht

Startdatum: 01-08-2024

Einddatum: 31-05-2025

Aantal uur per week: 38

Optie op verlenging: Ja

Opdrachtomschrijving:

Drie medior adviseurs nodig. Twee medior adviseurs zullen worden ingezet voor het project Defdoc (nieuw te implementeren DMS/RMA). De derde

medior adviseur zal ingezet worden bij het team AIF (als adviseur).

Heb jij goede contactuele eigenschappen? Ben jij een expert op het gebied van het bewaren, beheren en doorzoeken van informatie? Blijf jij graag

op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen in het vakgebied? Wil jij werken op het snijvlak van informatietechnologie en informatiegebruik in

bedrijfsprocessen en de archivering van data en documenten? Heb je ervaring met projectmatig werken? Kun jij informatiebeleid vertalen, uitdragen

en uitwerken in praktische toepassingen? Ben jij in staat om flexibel te schakelen tussen taken?

Het team Advies, Instrumenten en Functioneel Beheer (AIF) is hierin verantwoordelijk voor de advisering, de uitvoering van projecten, het actueel

houden van regelgeving en het functioneel beheer van IB applicaties. AIF adviseert proactief, gevraagd en ongevraagd over alle ontwikkelingen op

het gebied van Informatiebeheer en Informatiemanagement binnen Defensie.

Welke taken en rollen voer je als (medior) Adviseur Informatiebeheer uit?

• Je voert beleidsondersteunende werkzaamheden uit op het gebied van informatiebeheer en –management.

• Je adviseert over informatiebeleid en implementeert het informatiebeleid.

• Je formuleert verbetervoorstellen voor het informatiebeheer en –management.

• Je voert onderzoek uit naar ontwikkelingen in de DI in relatie tot verschillende beleidsterreinen en de bijbehorende bedrijfsvoering.

• Je doet onderzoek naar de kwaliteit van informatiebeheerprocessen binnen Defensie.

• Op basis van je expertise en competenties participeer je in, of leid je, relevante projecten.

• Je coördineert of begeleidt processen en werkzaamheden binnen onderzoeks- en adviestrajecten.

Voor deze dynamische functie zoeken wij een (medior) Adviseur Informatiebeheer die een aantoonbaar HBO of WO werk- en denkniveau heeft.

Daarnaast heb jij ervaring in een relevant vakgebied. Een opleiding zoals archiefwetenschappen of informatiemanagement zien wij als een pré. Wij

zoeken iemand die communicatief sterk is en ervaring heeft met verandermanagement. Je herkent verbanden en (soms tegenstrijdige) belangen en

anticipeert daar op. Netwerken, adviseren en presenteren behoren tot jouw vaardigheden. We waarderen je ervaring met LEAN management en je

kennis van implementaties. Verder is het belangrijk dat je communicatief sterk, creatief en innovatief bent. Je beweegt in de functie immers binnen

verschillende bedrijfsonderdelen, vakgebieden en moet je hierop aan kunnen passen. Netwerken, adviseren maar ook presenteren behoren tot je

vaardigheden.

Competenties

• Analytisch vermogen

• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden

• Creativiteit

• Een kritische instelling

• Flexibiliteit

• Zelfstandigheid

Achtergrond opdracht:

Drie medior adviseurs nodig. Twee medior adviseurs zullen worden ingezet voor het project Defdoc (nieuw te implementeren DMS/RMA). De derde

medior adviseur zal ingezet worden bij het team AIF (als adviseur).

Heb jij goede contactuele eigenschappen? Ben jij een expert op het gebied van het bewaren, beheren en doorzoeken van informatie? Blijf jij graag

op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen in het vakgebied? Wil jij werken op het snijvlak van informatietechnologie en informatiegebruik in

bedrijfsprocessen en de archivering van data en documenten? Heb je ervaring met projectmatig werken? Kun jij informatiebeleid vertalen, uitdragen

en uitwerken in praktische toepassingen? Ben jij in staat om flexibel te schakelen tussen taken?

Het team Advies, Instrumenten en Functioneel Beheer (AIF) is hierin verantwoordelijk voor de advisering, de uitvoering van projecten, het actueel

houden van regelgeving en het functioneel beheer van IB applicaties. AIF adviseert proactief, gevraagd en ongevraagd over alle ontwikkelingen op

het gebied van Informatiebeheer en Informatiemanagement binnen Defensie.

Welke taken en rollen voer je als (medior) Adviseur Informatiebeheer uit?

• Je voert beleidsondersteunende werkzaamheden uit op het gebied van informatiebeheer en –management.

• Je adviseert over informatiebeleid en implementeert het informatiebeleid.

• Je formuleert verbetervoorstellen voor het informatiebeheer en –management.

• Je voert onderzoek uit naar ontwikkelingen in de DI in relatie tot verschillende beleidsterreinen en de bijbehorende bedrijfsvoering.

• Je doet onderzoek naar de kwaliteit van informatiebeheerprocessen binnen Defensie.

• Op basis van je expertise en competenties participeer je in, of leid je, relevante projecten.

• Je coördineert of begeleidt processen en werkzaamheden binnen onderzoeks- en adviestrajecten.

Voor deze dynamische functie zoeken wij een (medior) Adviseur Informatiebeheer die een aantoonbaar HBO of WO werk- en denkniveau heeft.

Daarnaast heb jij ervaring in een relevant vakgebied. Een opleiding zoals archiefwetenschappen of informatiemanagement zien wij als een pré. Wij

zoeken iemand die communicatief sterk is en ervaring heeft met verandermanagement. Je herkent verbanden en (soms tegenstrijdige) belangen en

anticipeert daar op. Netwerken, adviseren en presenteren behoren tot jouw vaardigheden. We waarderen je ervaring met LEAN management en je

kennis van implementaties. Verder is het belangrijk dat je communicatief sterk, creatief en innovatief bent. Je beweegt in de functie immers binnen

verschillende bedrijfsonderdelen, vakgebieden en moet je hierop aan kunnen passen. Netwerken, adviseren maar ook presenteren behoren tot je

vaardigheden.

Competenties

• Analytisch vermogen

• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden

• Creativiteit

• Een kritische instelling

• Flexibiliteit

Eisen:

• Als medior adviseur Informatiebeheer ben je je in the lead of betrokken als projectmedewerker en als projectleider van projecten ikv Informatiebeheer, Informatiemanagement etc. Verder adviseer je gevraagd en ongevraagd de organisatie (alle onderdelen) ingeval van zaken, punten en vraagstukken in Informatiebeheer, informatiemanagement etc.
• Kandidaat heeft een HBO of WO diploma behaald
• Kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als consultant
• Kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met informatiehuishouding/informatiebeheer
• Kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met advisering binnen Informatiebeheer

Competenties:

• Kandidaat is bij voorkeur flexibel, communicatief sterk, goed kunnen samenwerken, empatisch en bestuurlijk sensitief in complexe managementomgevingen. Dit zijn compententies die we tijdens de kennismakingsgesprekken/sollicitatiegesprekken checken, toetsen door naar (praktijk)voorbeelden te vragen.