Functietitel

Projectleider Inrichten Vastgoeddossier

Aantal uur

24u p.w

Startdatum

16 april 2024

Einddatum

14 oktober 2024

Standplaats

Den Haag

Opdrachtomschrijving:

Op het scheidsvlak de directie Vastgoedbeheer en de directie P&P, afdeling Informatievoorziening worden een aantal samenhangende projecten gestart waarmee het RVB-vastgoeddossier wordt geharmoniseerd, de kwaliteit van vastgoeddocumenten en de toegankelijkheid ervan wordt verhoogd. Deze samenhangende projecten zijn in vier mijlpalen onderscheiden en worden gefaseerd uitgevoerd. Binnen mijlpaal A wordt zo snel mogelijk gestart met 3 activiteiten die randvoorwaardelijk zijn voor de realisatie en implementatie van het nieuwe onderhoudsmanagementsysteem (OMS). Het OMS wordt naar verwachting in de tweede helft van 2024 operationeel. Het betreft de activiteiten: Geharmoniseerde Vastgoeddossiers aanmaken, Condor keurings- en inspectiedocumenten migreren, en IKR keurings- en inspectiedocumenten migreren. Ook worden 3 trajecten gestart waarmee de vastgoeddocumenten ontsloten worden. 

Het betreft: Stuurrapportages op keuringsdocumenten, Ontsluiting via Portalen en Ontsluiting via Zoek en Vind. Na realisatie van de projecten van mijlpaal A zijn alle keurings- en inspectiedocumenten opgeslagen in geharmoniseerde vastgoeddossiers en zijn veilig toegankelijk via portalen. Gezien de directe relatie met het programma DIT worden de werkzaamheden in nauwe samenwerking met het programma OMS uitgevoerd. De projectleider zorgt voor de realisatie van de genoemde activiteiten om mijlpaal A te realiseren en vervult daarvoor een brugfunctie tussen het programma DIT, de directie Vastgoedbeheer, de afdeling Informatievoorziening en samenhangende programma’s. De projectleider ondersteunt de opdrachtgever bij de uitvoering van zijn rol en faciliteert een tijdelijke stuurgroep inrichten vastgoeddossiers t.b.v. OMS ten behoeve van de benodigde besluitvorming.

Project

Project Inrichten geharmoniseerd Vastgoeddossier t.b.v. OMS (Mijlpaal A). Opdrachtgever is de directeur Vastgoedbeheer; gedelegeerd opdrachtgever is hoofd Vastgoedinformatie.

Essentiële competenties voor de opdracht zijn:

• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;

• Doortastend en overtuigend;

• Juiste balans van flexibiliteit en vasthoudendheid;

• Resultaatgericht;

• Zowel zelfstandig kunnen opereren als in teamverband;

• Sterk analytisch en conceptueel denkvermogen; initiatiefrijk;

• Juiste combinatie van inhoudelijke kwaliteit en projectleiding; goede omgang met belangenconflicten, met gevoel voor politiek op directieniveau kunnen opereren

Achtergrond opdracht:

Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) maakt integraal deel uit van de Rijksoverheid en valt onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Het RVB is verantwoordelijk voor

het beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van

Nederland.

Sinds 1 februari 2021 is de volledige i-functie van het RVB ondergebracht bij de directie Portefeuillestrategie & Portefeuillemanagement (P&P). P&P verbindt departementen, beleidsmakers, vastgoedhoudende diensten, medeoverheden en maatschappelijke organisaties met het RVB op strategisch niveau. De vastgoedportefeuille van het RVB is daarbij leidend.

Het RVB is volop in ontwikkeling naar een flexibele en toekomstgerichte organisatie: het ‘RVB 2.0’.

Eisen:

-Uitsluitend Nederlandstalige cv’s indienen met het liefst een max van 5 pagina’s.

– Kandidaat beschikt aantoonbaar over WO werk- en denkniveau en heeft een diploma op minimaal HBO-niveau (Bestuurskunde, Bedrijfskunde, Informatiekunde of gelijksoortig).

– Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als projectleider en is daarin aantoonbaar succesvol.

– Kandidaat heeft ervaring met programma’s in politiek bestuurlijke omgeving waarbij geschakeld moet worden vanaf strategisch tot aan operationeel niveau.

– Kandidaat beschikt over ervaring met de Rijksoverheid

Wensen:

– Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met de realisatie en implementatie van vastgoeddossier in complexe organisaties

– Mate van ervaring met leidinggeven aan projectteam in politiek bestuurlijke omgeving.

– Mate waarin de kandidaat over bovengenoemde competenties en vaardigheden beschikt. Dit dient middels concrete voorbeelden duidelijk te blijken uit de aanbieding, de motivatie en/of mogelijk sollicitatiegesprek).

– Mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring met vastgoedprocessen

– Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever