Functie: Resource Manager

Locatie: Utrecht – Kromhoutkazerne

Startdatum: 01-04-2024

Einddatum: 31-03-2025

Aantal uur per week: 32

Optie op verlenging: Ja

Opdrachtomschrijving:

Op basis van de vraag vanuit de deelprojecten binnen het programma wordt gezocht naar de best passende medewerkers binnen Defensie om het

gemengde team te versterken. Deze collega’s kunnen vanuit de resourcepool komen of voor de echte specialisten vanuit de operationele

afdelingen. Omdat deze specialisten schaars zijn, is de meest geschikte medewerker niet altijd beschikbaar. Samen met de projectleiders van de

verschillende projecten binnen het programma wordt de functionele behoefte bepaald waarna met de leverende afdeling wordt afgestemd wie

voor hoeveel uur kan worden ingezet op het project. Dat is een continu proces wat samen met capaciteitsmanagement bewaakt wordt.

Daarnaast ontwikkel je met het Programma Management Office een verwachting van benodigde inzet van Defensie medewerkers voor de

komende kwartalen. Dit alles stem je af met de leverende afdelingen en het programmamanagement en begeleid hierbij het

besluitvormingsproces binnen de organisatie en directie. Verder werk je samen met collega’s van andere staf teams om zaken zoals benodigde

Training & Opleiding, Communicatie, HR, Support (dashboards), Cultuur etc. af te stemmen.

Belangrijkste taken:

– operationele ondersteuning Resourcemanagement

– incidentele capaciteitsverzoeken afhandelen

– structureel overleg met projectleiders incl actiepunten opvolgen

– gealloceerde capaciteit vastleggen en communiceren met alle betrokkenen

– effectieve inzet (realisatie) bewaken, analyseren en oplossingen adviseren

– beheer resourcemanagement processen en sharepoint site

– voorbereiden capaciteitssessies voor midden en lange termijn resource behoefte

Achtergrond opdracht:

Met het GrIT programma wordt de vernieuwing van de IT-infrastructuur gerealiseerd in samenwerking met één consortium als strategische

partner van Defensie. Dit consortium beschikt over diepgaande en brede technologische kennis en ervaring waarmee de beschikbaarheid van een

moderne IT-infrastructuur voor Defensie wordt geborgd. Het consortium wordt verantwoordelijk voor de vernieuwing van de IT-infrastructuur in

scope van GrIT. Daarna verzorgt het consortium samen met Defensie het beheer van deze IT-infrastructuur voor Defensie. Het consortium zal in

gemengde teams, waarin medewerkers van Defensie en consortiumpartners samenwerken, de IT-dienstverlening gaan realiseren. Voor de

bemensing van de gemengde teams vanuit Defensie zijn wij op zoek naar een vraag-aanbod manager op tactisch niveau met kennis van techniek

en/of ICT. ​

Eisen:

– het organiseren en ondersteunen van strategische besluiten van de organisaties, het helpen van organisaties om nieuwe ICT oplossingen te bedenken, het bevorderen van partnerschappen en het creëren van waarde proposities

– De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met resource- en capaciteitsmanagement.

– De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbaar werkervaring binnen grote IT infrastructuur organisatie (meer dan 800 werknemers)

– De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbaar werkervaring met verandermanagement op complexe IT programma’s;

Functie wensen:

• De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en opleiden van (IT) medewerkers.
• De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met het aansturen van teams bestaande uit verschillende IT specialisten.
• De kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring met IT projecten binnen Defensie of de overheid.
• De kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met de samenwerking met IT leveranciers.