Functietitel: Privacy officer

Opdrachtgever: De Bilt:

Duur: 3 maanden

Opties verlenging: 2 maal 3 maand(en)

Uren per week: 24 tot 28 uur

Start: Zo spoedig mogelijk

Opleidingsniveau: HBO

Regio: Utrecht

Organisatie

Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. 

Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.

Wat ga je doen?

Gemeente De Bilt heeft de bescherming van de persoonsgegevens van haar inwoners en medewerkers hoog in het vaandel staan. We zijn op zoek naar een Privacy Officer, die ons ondersteunt en scherp houdt in de bescherming van persoonsgegevens. De Privacy Officer werkt mee aan het zorgvuldig en veilig verwerken van persoonsgegevens en is onze vraagbaak voor privacyvraagstukken en –wetgeving. Je maakt deel uit van het team Proces- en Informatiemanagement. Daarnaast werk je samen met regionale collega’s en de functionaris gegevensbescherming

Vanuit de regionale samenwerking (RID) werken 6 gemeenten en een sociale dienst samen op het gebied van ICT en informatievoorziening. Als Privacy Officer sta je samen met de Functionaris Gegevensbescherming opgesteld voor de implementatie en doorontwikkeling van normen en maatregelen van de AVG en Wpg (Wet politiegegevens). Je bent dus breed inzetbaar binnen de verschillende domeinen van de gemeentelijke dienstverlening en bedrijfsvoering.

• Je formuleert, beheert, evalueert en monitort (uitvoerings)beleid en procedures.
• Je stelt (meerjaren)plannen op, waaronder de bewustwording rondom informatieveiligheid en opleiding van management en medewerkers en voor communicatie naar betrokkenen.
• Je monitort en evalueert de uitvoering van (meerjaren)plannen.
• Je informeert en adviseert jouw collega’s over de naleving van de wettelijke verplichtingen in de dagelijkse praktijk;
• Je maakt en beoordeelt verwerkersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten met (keten) partners;
• Je houdt het register van verwerkingen bij;
• Samen met de CISO handel je datalekken af en voer je Bio-baselinetoetsen uit;
• Je initieert Data Protection Impact Assessments (DPIA’S) en begeleidt deze tot en met een verslag;
• Je geeft invulling aan de rechten van betrokkenen en behandelt AVG-verzoeken;
• Je signaleert, analyseert en adviseert (gevraagd en ongevraagd) over risico’s, trends en ontwikkelingen op gebied van privacy;
• Je controleert en evalueert de naleving van wet- en regelgeving;
• Je stelt procedures op ten behoeve van de inbedding van privacy in de organisatie en vraagt hierover, indien nodig, advies aan de Functionaris Gegevensbescherming (FG);
• Je vraagt zonodig advies aan de FG en geeft de FG de door hem gewenste informatie.

Vereisten / knock-outcriteria

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als privacy officer bij een overheidsorganisatie
• Een afgeronde opleiding CIPP/E of CIPP/M
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van DPIA’s
• Aantoonbare werkervaring als privacy officer bij een gemeente
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als privacy officer bij een overheidsorganisatie

Competenties

– Ethisch en integer handelen

– Klantgericht

– Stressbestendig

– Analytisch vermogen

– Communicatief

– Kritisch

– Besluitvaardig

– Samenwerken

– Probleemoplossend vermogen

– Juridisch inzicht