Duur 6 maanden

Opties verlenging 2 maal 3 maand(en)

Uren per week 24 tot 32 uur

Start Z.s.m.

Opleidingsniveau HBO

Regio Utrecht

Organisatie

De KNAW is een onafhankelijk en interdisciplinair genootschap dat de belangen van de wetenschap behartigt en adviseert over wetenschappelijke vraagstukken. De organisatie is gevestigd in Amsterdam en heeft tien instituten voor wetenschappelijk onderzoek en drie instituten die infrastructuur bieden voor onderzoek – die met hun onderzoek en collecties bij de (inter)nationale top horen. De KNAW is op zoek naar een interim projectmanager voor de uitrol van Microsoft 365 en Teams.

Opdracht

Het project ‘M365 KNAW fase 2’ richt zich op de organisatorische, technische en functionele inrichting, inrichting van de beheerorganisatie en gebruikersadoptie van M365 (met een nadruk op Teams) als moderne digitale samenwerkingsomgeving voor 8 van de 13 instituten van de KNAW en het stafbureau. De implementatie vindt plaats in samenhang met de organisatiearchitectuur, IT-infrastructuur en het huidige applicatielandschap van de KNAW. De naleving van wet- en regelgeving, van de door SURF en het Rijk uitgevoerde DPIA op M365, alsmede van het informatieveiligheidsbeleid en het privacybeleid van de KNAW zijn randvoorwaardelijk.

Als interim projectmanager ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van de uitrol van Microsoft 365 en Teams. Je stelt de planning en de begroting voor het project op, verdeelt de taken binnen een interdisciplinaire projectgroep en houdt toezicht op de uitvoering van het project. Je zorgt ervoor dat het project binnen de gestelde tijd en het budget wordt afgerond. Je rapporteert aan de door de directie ingestelde stuurgroep, werkt nauw samen met de IT-afdeling en onderhoudt het contact met de CISO en Functionaris Gegevensbescherming.

De nog binnen het project uit te voeren werkzaamheden betreffen:

• de verdere uitwerking van de inmiddels ontwikkelde doel informatiearchitectuur binnen de organisatorische, functionele en technische inrichting van M365;
• de configuratie van Defender voor Endpoint, Defender for Identity en Defender for Office;
• het doorontwikkelen van een beheerplan en securityplan;
• het doorontwikkelen van het adoptieprogramma, d.w.z. het verder ontwikkelen van communicatiemiddelen, handleidingen, instructies en trainingen voor verschillende typen eindgebruikers;
• de migratie van persoonlijke netwerkschijven naar OneDrive;
• het geven van trainingen en de uitrol per deelnemende entiteit van Teams als samenwerkingsomgeving;
• het voorbereiden van en uitvoering geven aan de overdacht naar de beheer- en gebruikersorganisatie bij oplevering van de projectresultaten.

Vereisten

1. een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau;

2. Minimaal 5 jaar Aantoonbare werkervaring met het aansturen van IT Projecten aan de implementatie kant;

3. Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken volgens de Prince 2 methodiek:

4. Aantoonbare werkervaring met de implementatie ven M365

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties

Wensen

5. aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider implementatie Microsoft 365;

6. Aantoonbare werkervaring (semi)overheidsorganisatie en/of hoger onderwijsinstelling;

7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opzetten en uitvoeren van een adoptieplan.

Competenties

1. Je bent zelfstandig en durft initiatief te nemen. Je benadert stakeholders en de stuurgroep actief en neemt hen mee in het project;
2. Je denkt inhoudelijk mee over de doorontwikkeling van M365;
3. Je bent communicatief vaardig in woord en geschrift;