Senior IT projectleider – Provincie Zuid-Holland

standplaats Den Haag

Periode 15 januari 2024 tot 31 december 2024

Optie op verlenging ja

Uren PW 32 tot 40 uren per week

Achtergrond

De provincie is een informatie producerende en verwerkende organisatie. Om dit op een kwalitatief hoog niveau te kunnen realiseren, zorgt I&A voor het juiste gereedschap: ICT-systemen, infrastructuur, applicaties en bijbehorende ICT-ondersteuning. Daarnaast

voert I&A regie over de informatievoorziening en is I&A partner van de organisatie hoe ICT ingezet kan worden bij het realiseren van de provincie brede doelen en ambities. Om hier snel op te kunnen anticiperen ontwikkelt I&A zich naar een opgavegerichte organisatie. Je komt te werken bij een in een team wat ervan overtuigd is dat we onze doelen en ambities alleen kunnen waarmaken door ruimte en vertrouwen te geven aan onze medewerkers. Ruimte voor innovatie en lef. Dit ondersteunen we met veel mogelijkheden voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling. Op IT-gebied ontwikkelt onze organisatie zich van een klassieke beheerorganisatie naar een regie organisatie om zo optimaal aan de wensen van onze afnemers te kunnen voldoen. Op de afdeling zijn ca. 1800 medewerkers werkzaam. Daarnaast is een flexibele schil van medewerkers beschikbaar.

Je komt te werken in complexe, maar goed uitgeruste IT-omgeving. PZH werkt hybride en alle benodigde faciliteiten zijn daarvoor aanwezig. Om de continu veranderende technologische en maatschappelijke ontwikkelingen bij te houden, ontwikkelen wij ons naar een opgave gerichte werkwijze. We denken dus niet in taken, maar in opgaven. Hierdoor blijven wij wendbaar en flexibel. Om de toenemende vraag naar informatie op een kwalitatief hoog niveau te kunnen realiseren, zorgt de afdeling I&A voor het juiste gereedschap. Denk hierbij aan passende ICT- systemen, een goede digitale infrastructuur, de juiste applicaties en de bijbehorende ondersteuning hoe je hiermee uit de voeten kunt. Daarnaast voert I&A de regie over de informatievoorziening en adviseert de provincie hoe ICT ingezet kan worden bij de realisatie van de onze doelen en ambities.

Omschrijving van de opdracht

Voor de uitvoering van diverse I&A projecten is sturing door een ervaren, communicatief vaardige projectleider noodzakelijk. Motiveren, inhoudelijke interesse en een hands-on mentaliteit zijn ook benodigde kwaliteiten. De provincie zoekt een projectleider die in

staat is om verschillende projecten op het gebied van IT-infrastructuur, digitale wetgeving en digitale toegankelijkheid uit te voeren. De nadruk ligt hierbij op de implementatie van de verschillende digitale wetgeving en digitale toegankelijkheidsvoorwaarden waaraan de provincie nu en in de toekomst aan moet voldoen. Dit in continue samenspel met de IT-systemen die dit randvoorwaardelijk moet faciliteren.

Additionele opdrachten worden in onderling overleg met de coördinator Portfolio Management Office (PMO) en opdrachtgever bepaald.

De volgende taken dienen uitgevoerd te worden:

• Projectbewaking en -sturing op tijd, geld, kwaliteit en scope;

• Aansturing van het projectteam;

• Organiseren van project- en stuurgroep overleg;

• Opstellen van project- en stuurgroep verslagen;

• Opstellen van maandelijkse projectrapportages;

• Actualiseren van de projectstatus in de projectportfolio;

• Communicatie met stakeholders;

• Leveranciersmanagement;

• Impactbepaling van knelpunten en opstellen van afwijkingsrapporten;

• Managen van faseovergangen en opstellen van daarbij behorende faseplannen;

• Coaching interne projectleiders;

Terugkoppeling van (deel)resultaten / producten

De projectleider geeft een terugkoppeling van de (deel) resultaten en producten aan de opdrachtgever. Vanuit I&A vindt hierop monitoring plaats door portfoliomanagement.

EISEN

• HBO werk en denkniveau of vijf jaar werkervaring als projectleider IT;
• Kennis van en ervaring met het functioneren van openbaar bestuur en de daarmee samenhangende besluitvormingsprocessen;
• Minimaal in het bezit van Prince2 Practicioner;
• Minimaal 1 Agile projectmanagement certificaat

WENSEN

• Mate van aantoonbare kennis van project management (cursus en / of certificering);
• Aantoonbare werkervaring als IT projectleider op het gebied IT-infrastructuur, digitale wetgeving en/of digitale toegankelijkheid;
• Werkervaring binnen de overheid op het gebied van IT projectmanagement;
• Visie op de opdracht en aanpak;

Competenties

• Resultaatgericht handelen:

• daadkrachtig optreden, proactieve houding, initiatiefrijk, analytisch, procesmatig;

• Flexibiliteit:

• tact, zorgvuldigheid en goede oordeelsvorming in relatie tot tegenstrijdige belangen van stakeholders;

• Communicatie- en adviesvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;

• Samenwerking:

• Teamspeler; open collegiale samenwerkingsgerichte houding, omgevingsgericht;
• Sociaal vaardig, legt makkelijk contacten, overtuigingskracht, organisatiesensitiviteit;
• Als een vis in het water’ op zowel de management- als werkvloer;
• Kan de inhoud ingaan als daar in een project om gevraagd wordt

• Gedreven instelling;

• Passie in het werk;
• Doorzettingsvermogen;