Business Analist – Ministerie van Defensie

Locatie Den Haag 

Uren per week 32 

Looptijd 01-03-2024 t/m 28-02-2025 

Optie verlenging Ja 

Opdrachtomschrijving

Onder het spoor ‘Informatiehuishouding op Orde’ van het DOO-programma valt het project Informatie Integratie, wat tot doel heeft om informatie samen te brengen om te komen tot een gezaghebbende informatiepositie. Het project heeft vier actielijnen: visie en strategie, proces en organisatie, de menselijke factor en technologie. Langs deze vier lijnen ondersteunt het project de defensieorganisatie bij onder andere het uitvoeren van POC’s, het geven van proces- en organisatieadvies en het schalen van bestaande kansrijke initiatieven. De business analist maakt deel uit van het team Informatie Integratie en heeft onder andere de volgende werkzaamheden:

• Onderzoeken en vaststellen van huidige en toekomstige informatie processen
• Advies uitbrengen over verbetering inrichting van werk en informatieproces
• Ondersteunen bij het opzetten en uitvoeren van pilots en (sub) projecten in relatie tot information fusion

Achtergrond opdracht

De functie Business Analist Informatie Integratie maakt deel uit van het programma Defensie Open op Orde (DOO). Het programma heeft een looptijd van 2021-2026 en heeft als doel om invulling te geven aan projecten en activiteiten waarmee het ministerie van Defensie invulling geeft aan de maatregelen uit de kabinetsreactie Parlementaire Ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag (POK) (en additionele moties).

Om de informatiehuishouding en transparantie (IHT) binnen Defensie(onderdelen) op een voldoende peil te brengen ondersteunt het programma de organisatie vanuit vier pijlers:

• Informatiehuishouding op orde
• Informatieverstrekking
• Signalen en de menselijke maat
• Ambtelijk en militair vakmanschap

Met het programma DOO wordt ook uitvoer gegeven aan inrichtingsprincipes in de Defensievisie 2035 door als Defensieorganisatie te komen tot een gezaghebbende informatiepositie. Dit laatste wordt bereikt door een goede informatiehuishouding en informatie te delen waar mogelijk. Dit is een randvoorwaarde voor Informatie Gestuurd Werken (IGW) en Informatie Gestuurd Optreden (IGO).

Om aan deze uitgangspunten te voldoen ontwikkelt het programma DOO Defensie brede initiatieven

Taken

• Draag bij aan de voorbereiding van het bedrijfsplan van de organisatie

• Analyse van zakelijke vereisten en ontwerpgerelateerde processen

• Ondersteuning van digitale transformatie, het identificeren van verbeterpunten in bedrijfsprocessen

• Bied mogelijke ICT-oplossingen die voldoen aan de ICT-strategie

• Ontwikkel businesscases met betrekking tot de voorgestelde oplossingen

• Analyseer vereiste informatie en documenten

• Plan ontwikkelen voor continuïteit van operaties

Eisen

• Analyseren van bedrijfsprocessen en bijbehorende informatie meest geschikte informatie structuur
• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO of WO niveau opleiding
• Kandidaat heeft minimaal 1 jaar werkervaring met agile
• Kandidaat heeft uitmuntende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal, niveau B2
• Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als business analist of een vergelijkbare rol (2 jaar)
• Kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de interactie tussen van bedrijfsprocessen organisatie inrichting en IT (1 jaar)
• Kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met in de volgende specifieke Business Analist-taken: het inzichtelijk maken verbeteren en communiceren van nieuwe (bedrijfs-) processen

Wensen

• Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring in het veiligheidsdomein

Kandidaat kent bij voorkeur de laatste technologische ontwikkelingen en weet de waarde in te schatten voor het versnellen van bedrijfsprocessen, data- en informatieuitwisseling

Kandidaat bezit bij voorkeur over sterke communicatieve vaardigheden en analytisch denkvermogen

Kandidaat bij voorkeur heeft een lean six sigma certificaat

Aanvullende Informatie

Geschatte aantal uren initiële inhuurtermijn: 2FTE x 1800

hybride werken: Na inwerkperiode ong. 2 dagen in de week mogelijkheid tot thuiswerken