PMO-er – HR – Dienst Justitiële Inrichtingen

Locatie Den Haag 

Uren per week 28 

Looptijd 01-01-2024 t/m 02-01-2024 

Optie verlenging Ja 

Functieomschrijving

De projectmanagement ondersteuner (PMO) ondersteunt de projectmanager bij het beheersen van het project. De PMO neemt initiatief, denkt proactief mee met de projectmanager (en -groep), kijkt vooruit en anticipeert. De PMO’er legt binnen het project verantwoording af aan de projectmanager, maar maakt ook deel uit van het programmateam. De PMO’er wordt ingezet voor de volgende kernwerkzaamheden:

• Ondersteuning van de projectmanager en de projectgroep;
• Inhuur- en inkoopproces administratief ondersteunen;
• Plannen, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten (stuurgroep, program board, projectoverleg, validatiesessies etc.);
• Bewaken, najagen en opvolgen van acties;
• Voorbereiden projectrapportages;
• Projectplanning: ondersteunen van de projectmanager;
• Financiële (project)administratie (begroting, leveranciers, contracten);

In dit project worden veel experts ingehuurd. Er zal in eerste instantie vooral ondersteuning nodig zijn bij de administratieve verwerking van de inhuurcontracten en indiensttredingsvoorbereidingen (autorisaties e.d.). Daarnaast is het van belang dat er accuraat wordt vastgelegd en gestuurd op de gemaakte uren van de diverse experts. Ook hier is de ondersteuning van de PMO’er gewenst. De beoogde inzet vier dagen per week

Achtergrond opdracht

1.1 De organisatie

Het Inkoop Uitvoeringscentrum van Dienst Justitiële Inrichtingen is een uitvoeringsorganisatie onder het ministerie van Justitie en Veiligheid en zal deze offerteprocedure begeleiden. Het IUC is verantwoordelijk voor inkoopprocessen voor Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Dienst Justis (DJ), Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De kernwaarden van het IUC zijn klantgerichtheid en professionaliteit.

1.2 De Opdrachtgever

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de uitvoer van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij. Voor DJI worden de inkooptrajecten van verschillende DJI-inrichtingen en vestigingen centraal geregeld vanuit het IUC DJI. Voor meer informatie over DJI kunt u terecht op de www.dji.nl/over-dji.

2. Omschrijving afdeling

De Projectmanagement Ondersteuner (PMO’er) wordt ingezet op het project Grip op verzuim van de HRM-afdeling. Deze afdeling levert producten en diensten op het gebied van eerstelijnsadvies en – ondersteuning, arbeid en gezondheid, employability en administratie. De afdeling bestaat uit (coördinerend) HR-adviseurs, specialistische adviseurs en medewerkers administratie. De afdeling is volop in beweging, sluit aan op de Rijks ontwikkelingen en bevindt zich in een professionaliseringstraject op weg naar een stevige, kundige en efficiënte HR-dienstverlener.

Als Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zijn we met zo’n 17.000 medewerkers verantwoordelijk voor de dagelijkse verzorging van de volwassenen en jongeren in onze inrichtingen. We werken op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op hun terugkeer in de maatschappij. Zo dragen we bij aan de veiligheid van de samenleving. DJI heeft de opdracht om op deze wijze, nu en in de toekomst, bij te dragen aan de veiligheid van Nederland. Om in de toekomst ons werk ook nog goed te kunnen doen is de HR strategie om fors in te zetten op voldoende goed gekwalificeerde medewerkers die hun werk veilig, fit en met plezier doen, binnen een robuuste en tegelijkertijd flexibele organisatie. Leidinggevenden spelen daarbij een sleutelrol: zij geven richting, stimuleren en ondersteunen hun medewerkers.

De kernopgave hierbij is:

• Werven en binden van personeel
• Flexibiliteit
• Vakmanschap
• Leiderschap
• Duurzame inzetbaarheid

Noodzakelijk hierbij is een toonzettende HR-dienstverlener die wordt gekenmerkt door:

• Effectief in de dienstverlening
• Excellent en wendbaar in de uitvoering
• Efficiënte en innovatieve HR-processen
• Transparante kostenstructuur

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO opleiding;
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van project management bij voorkeur middels PRINCE2 Practitioner of een soortgelijke opleiding of cursus Kan dit bewijzen doormiddel van een certificaat of diplioma;
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal drie jaar werkervaring op het vlak van financiele project administatie (begroting leveranciers contracten binnen de rijksoverheid;
• De aangeboden kandidaat heeft 3 of meer jaar relevante werkervaring als projectmanagementondersteuner binnen complexe cq (HRM) uitvoeringsorganisaties plus relevante ervaring op het vlak van financiele project administatie (begroting leveranciers contracten binnen de rijksoverheid);
• De aangeboden kandidaat heeft 1 tot 3 jaar relevante werkervaring als projectmanagementondersteuner binnen complexe cq (HRM) uitvoeringsorganisaties plus relevante ervaring op het vlak van financiele project administatie (begroting leveranciers contracten binnen de rijksoverheid);
• De aangeboden kandidaat heeft minder dan 1 jaar relevante werkervaring als projectmanagementondersteuner binnen complexe cq (HRM) uitvoeringsorganisaties plus relevante ervaring op het vlak van financiele project administatie (begroting leveranciers contracten binnen de rijksoverheid).

Wensen

• Criterium 1. Kandidaat heeft meer dan drie jaar relevante werkervaring als projectmanagementondersteuner binnen complexe c.q. (HRM) uitvoeringsorganisaties plus relevante ervaring op het vlak van financiele project administatie (begroting, leveranciers, contracten binnen de rijksoverheid)
• Criterium 2. Kandidaat heeft drie jaar relevante werkervaring op het vlak van HRM binnen de rijksoverheid
• Competenties
• Accuraat
• Resultaatgericht
• Klantgericht
• Teamspeler
• Kandidaat