Projectleider/ Materiedeskundige – Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (IT) 

Locatie Utrecht 

Uren per week 36 

Looptijd 04-12-2023 t/m 27-12-2024 

Optie verlenging Ja 

Het College voor Toetsen en Examens (CvTE) heeft op dit moment een ICT-werkomgeving met eigen hardware, die verdeeld is over de kantoorlocatie en een datacenter. Het beheer voert het CvTE zelf uit met behulp van een ICT-partner. De huidige omgeving biedt het CvTE niet alles wat nodig is om effectief te kunnen samenwerken. Noch voldoet deze volledig aan alle gewenste veiligheidsvereisten. Tot slot blijkt de huidige capaciteit voor onderhoud, beheer en ontwikkeling kwetsbaar. Daarmee voldoet de werkplek niet meer aan de huidige behoefte van de organisatie.

Het CvTE wil in plaats van de ICT zelf exploiteren de stap maken naar een regieorganisatie, waarbij de organisatie op het gebied van ICT ontzorgd wordt. Het CvTE wil graag een publieke cloud-werkplek afnemen waarbij vergeleken met de huidige situatie een doorontwikkeling wordt gemaakt op het gebied van samenwerken, gebruiksvriendelijkheid en veiligheid. De komende maanden zal hiervoor een Europese aanbesteding worden opgestart. Daarna volgt een aanbesteding van een nieuw documentmanagementsysteem.

Eisen

• HBO/WO-werkniveau
• Recente ervaring binnen de Rijksoverheid (2-3 jaar)
• Ervaring met Europese aanbestedingen (actieve rol)
• Ervaring met het vertalen van gebruikerswensen en Rijksbrede wet- en regelgeving tav de nieuwe ICT-werkplek naar requirements (3 jaar)

Wensen

• Aantoonbare kennis van de dienstverlening die de markt biedt in het aanbieden, hosten en implementeren van werkplekconcepten in de publieke cloud.
• Aantoonbare ervaring in het schrijven van aanbestedingsstukken.
• Kennis van de wetgeving voor overheden omtrent BIO, ISO 27001/2, AVG.
• Ervaring en een netwerk binnen de overheid en onderwijs.
• Pré: bekend met het onderwijsconsortium (SURF, SLB-diensten, APS IT-diensten).
• Kennis van Europees aanbestedingsrecht, beoordelingsmethodieken en gunningsmethoden.

Competenties

• Resultaatgericht
• Analytisch
• Nauwkeurig
• Communicatief vaardig in woord en geschrift
• Adviesvaardigheden om het CvTE te begeleiden in de te maken keuzes

Opdrachtomschrijving

Projectleiding van/materiedeskundige voor de Europese aanbesteding van een nieuwe ICT-werkplek en documentmanagementsysteem voor de medewerkers van het College voor Toetsen en Examens:

1) het vertalen van gebruikerswensen en Rijksbrede wet- en regelgeving naar requirements

2) het organiseren van een marktverkenning

3) het opstellen van de benodigde aanbestedingsdocumenten

4) het begeleiden van de selectie en gunning

5) eventuele ondersteuning/aansturing bij de implementatie van de werkplek en het documentmanagementsysteem. Op basis van jouw (technische) kennis en ervaring op het gebied van onder meer informatieveiligheid en cloudtoepassingen adviseer je het managementteam van het CvTE welke keuzes het hierbij moet maken.