Programma Manager Ondersteuner – Dienst Justitiële Inrichtingen 

Locatie Gouda 

Uren per week 36 

Looptijd 01-01-2024 t/m 30-06-2024 

Optie verlenging Nee 

Opdrachtomschrijving:

Voor de ondersteuning van het Programma kernregisters de afdeling Project Management en Implementatie (PMI) een Programma Management Officer (PMO). Hierbij ondersteun je de Programmamanager, Business changemanager, de Plv. Programmamanager en het Programmateam door het uitvoeren van de volgende taken en activiteiten:

– Het voorbereiden van overleggen van programmateam en programmaboard

– Verslaglegging van overleggen, afspraken, besluiten en monitoren van de acties.

– Plannen van overleggen en afspraken

– Financiën: Opstellen van financiële rapportages en ondersteunen van het financiële prognose proces en budgetbewaking

– Planning, afhankelijkheden en risico’s: Opmaken/ bijhouden van de Programmaplanningen en integrale planningen

– Rapportages: Het voorbereiden en meelezen van de rapportages en de rapportagetermijnen bewaken

– Document & quality control

– Opstellen presentaties i.s.m. Programmamanager

– Adviseren van de Programmamanager

– Beheren van het programma archief inclusief procesafspraken over documentatie

– bijdrage leveren aan het opstellen van Nota’s

Achtergrond opdracht:

De ontwikkeling van betrouwbare kernregisters vormt dé basis voor een wendbare en datagedreven organisatie. DJI is in staat zelf verantwoordelijk te zijn voor haar kernregisters en de datakwaliteit daarvan, zonder daarbij afhankelijk te zijn van de applicaties.

DJI draagt zorg voor eenmalige en juiste vastlegging als basis voor geautoriseerd meervoudig gebruik binnen applicaties en het uitwisselen en combineren van informatie tussen applicaties. Onderdeel hiervan is de combinatie van goed belegd eigenaarschap in de lijn, inzicht in de relevante KPI’s én de sturingsmogelijkheden om gericht data-aspecten te verbeteren. Door diverse projecten in samenhang op te starten wordt gewaarborgd dat de business en technische veranderingen die kernregisters met zich meebrengen in samenhang worden gerealiseerd. Bovendien leveren de resultaten van deze projecten ook een positieve bijdrage aan het kunnen voldoen aan wet- en regelgeving op het terrein van data. Voor het realiseren van de vastgestelde doelen is het noodzakelijk dat deze samenhang is geborgd.

Eisen:

– Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding.

– Je bent in het bezit van minimaal één certificaat in één van de volgende richtingen: Agile en/of Scrum en/of Prince 2.

– Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als Project Management Officer (PMO) in projecten en/of verandertrajecten.

Wensen

• Flexibel

• Pro-actief

• Plannen en organiseren

• Nauwkeurig

• Kritisch

• Het is een pré waneer de kandidaat werkervaring heeft bij de overheid.

• Het is een pré wanneer de kandidaat werkwervaring heeft binnen de vreemdelingen en strafrechtketen

• Je hebt bij voorkeur werkervaring met programma ondersteuning.

• Je hebt bij voorkeur werkervaring met informatie voorzieningsprojecten.

• Het is een pré wanneer de kandidaat ervaring heeft met FCC (Fortes Change Cloud), PTB (Principal Toolbox)