Senior Projectleider Data & Dashboard Onderwijslogistiek

Datum/tijdstip interview:

Week 46 – Utrecht

Ervaringseisen

·   Ruime ervaring met organiseren van data (-analyse, governance, -interpretatie) en sturingsinformatie in grote, complexe organisaties;

·   Ruime ervaring als projectleider in projecten op snijvlak IT, business en proces;

·   Ervaring met ontwikkelen van rapportages, data-visualisatie en dashboards;

·   Bekend met de vertaling van strategische doelen naar ontwerpen;

·   Sterke analytische vaardigheden;

·   Organisatiesensitief met uitstekende communicatieve vaardigheden;

·   Je hebt ervaring en/of affiniteit met iteratief werken; 

·   Ervaring met werken in het onderwijs(logistieke) werkveld is een pré.

Programma Onderwijsplanning

Het Programma Onderwijsplanning heeft als doel het scheppen van de voorwaarden voor het duurzaam opleveren van uitstekende studieroosters.

Dit betekent concreet rust en duidelijkheid voor student en docent, het rooster wordt in één keer goed opgeleverd en kent een minimum aan wijzigingen. Om dit te realiseren zijn goede en betrouwbare data essentieel. Door heldere deadlines weet iedereen wanneer wat moet worden aangeleverd en welke acties wanneer moeten worden uitgevoerd. Onderwijsroosters worden in gezamenlijkheid opgesteld en docenten zijn zich bewust van hun betrokkenheid bij en invloed op het proces. Randvoorwaarde is dat het roosterproces betaalbaar is en dat de zalen efficiënt worden ingezet. Er is duidelijkheid over waar de regie op het proces van onderwijsplanning belegd is. Er wordt meer samenhang en flexibiliteit in het roosterproces gebracht, waardoor de beschikbare middelen beter worden ingezet en er makkelijker ingespeeld kan worden op externe en onderwijsinhoudelijke veranderingen.

Het programma werkt toe naar de volgende resultaten:

·   Roosterproces: realiseren van een samenhangend roosterproces, dat rekening houdt met en ondersteunend is aan onderwijsontwikkelingen;

·   Regie en sturing: realiseren van duidelijke regie en sturing over het proces van onderwijsplanning, ondersteund door goede sturingsinformatie over het proces;

·   Systemen: realiseren van goed ingerichte systemen ten behoeve van de onderwijsplanning;

·   Onderwijshuisvesting: realiseren van een optimale benutting van bestaande onderwijshuisvesting.

Omschrijving van de klus

Als projectleider/dataspecialist is jouw verantwoordelijkheid tweeledig:

1.  Faciliteren in de informatievoorziening (data-informatie en data-analyse) t.b.v. diverse deelprojecten waaronder procesoptimalisaties binnen de onderwijslogistieke keten;

2.  Ontwerpen, iteratief ontwikkelen en implementeren van een voorstel tot implementatie van een dashboard ter ondersteuning van een geoptimaliseerd en toekomstbestendig onderwijslogistiek proces.

Je bent verantwoordelijk voor de vraagsturing, analyse, vertaling en aanlevering van diverse data ter ondersteuning van de verbetertrajecten voor de deelprocessen van het ketenproces Onderwijslogistiek.

Vanuit de kwaliteitscriteria (zoals eisen voor een studeerbaar, doceerbaar, organiseerbaar en betaalbare rooster) vertaal je heldere KPI’s naar bijhorende behoefte aan sturingsinformatie en data behoefte. Je zet waar nodig de juiste innovatieve methodieken in om tot een optimaal resultaat te komen. Je sluit met het ontwerp van het dashboard aan op de ontwikkeling van geoptimaliseerde processen onder het deelproject Processen Onderwijslogistiek. Hierbij leg je de relatie met het ondersteunende systeemlandschap. Je werkt nauw samen met de diverse afdelingen van de bedrijfsdiensten zoals Information & Technology Services (waaronder teams die gaan over applicaties, architectuur en business intelligence), Facility Service Center en de projectleider Processen Onderwijslogistiek (onderdeel van het programma). Hierbij zorg je dat betrokkenen samenwerken om tot een gedragen resultaat te komen.

Je krijgt energie van het samenbrengen van informatiebehoefte en data tot een logisch geheel en kan dit helder toelichten aan diverse betrokkenen. Je bent in staat stakeholders mee te nemen door heldere uitleg van opbouw, nut en noodzaak van sturingsinformatie. Als onderdeel van het programmateam werk je samen met de programmamanager en -teamleden om de diverse afhankelijkheden en verbanden binnen het programma goed te managen teneinde de programmadoelstellingen te bereiken.

Taken en verantwoordelijkheden:

·   Opstellen en afstemmen plan van aanpak o.b.v. opdrachtformulering;

·   Begeleiden, faciliteren, organiseren en sturen van werkzaamheden o.b.v. vastgestelde plan van aanpak;

·   Vanuit ontwikkelingen binnen het programma komen tot een opbouw van het dashboard;

·   Signaleren, escaleren en adviseren vanuit de deelprojecten op inhoud, voortgang, afhankelijkheden en risico’s naar de programmamanager/ -team;

·   Zorgdragen voor informatievoorziening zoals data-analyse in deelprojecten programma ter optimalisatie en besluitvorming;

·   Zorgdragen voor tijdige en kwalitatieve oplevering van deliverables uit de deelprojecten voor toetsing en besluitvorming;

·   Deelnemen aan overleggen met programmakernteam. 

Werkplek

Utrecht – Utrecht Science Park (USP)

Hybride

Verwachte start van inzet

19-11-2023

Verwachte einde van inzet

31-12-2024

Aantal uren per week

16

Verlenging mogelijk

Ja