Medior Project Manager ondersteuner

Locatie: Amersfoort

Startdatum: 01-02-2024

Einddatum: 31-01-2025

Aantal uur per week: 38

Optie op verlenging: Ja

Opdrachtomschrijving:

Een project management ondersteuner (PMO’er) zorgt er voor dat ‘de basis’ op orde is, oftewel de project ‘hygiëne’ geregeld is. Een PMO’er is verantwoordelijk voor de

inrichting, uitvoering, bewaking, samenhang, documentatie en rapportage van projecten om zodoende de projectorganisatie te ondersteunen bij de uitvoering van

projecten. De PMO’er bewaakt het overzicht over het project en fungeert als rechterhand en sparringpartner van de projectmanager verwerving en andere

deelprojectmanagers.

Specifieke taken PMO-er:

– SharePoint-site onderhouden en bijhouden

– FCC/ ATB projectadministratie aanleveren

– Organiseren van vergaderingen en verslaglegging inclusief actiepunten actief bewaken

– Kwaliteit projectdocumentatie bewaken

– Ondersteuning bij verwerving kavels en bouwblokken. Binnen dit project wordt dit de hoofdtaak.

– Planningen (capaciteitsplanning, implementatieplanning, milestoneplanning) helpen opstellen en bijhouden in het kader van verwerving

– Signaleren van projectissues en het doen van voorstellen tot oplossingen

– Opstellen en bijhouden van input financiële rapportages en budgetbewaking tbv van verwerving

– Uitvoeren of coordineren van eenvoudige werkpakketten

Achtergrond opdracht:

In 2035 wil Defensie een slimme, technologisch hoogwaardige organisatie zijn en joint informatiegestuurd (IGO) kunnen optreden (Defensievisie 2035). Programma

FOXTROT draagt met project Spiral 0 bij aan de realisatie van deze visie voor de eenheid 44BTG.

Programma FOXTROT

FOXTROT is het krijgsmachtbrede programma dat de noodzakelijke veranderingen organiseert om Informatiegestuurd Optreden (IGO) voor het grondgebonden

optreden in het tactisch-mobiele domein mogelijk te maken. Het programma zorgt voor balans tussen de lopende projecten met een focus op continuïteit en komende

projecten en experimenten die zich richten op vernieuwing.

Strategische Roadmap FOXTROT

FOXTROT gebruikt een spiral-methode om de planning van haar onderliggende projecten stapsgewijs uit te zetten in de tijd tot 2035. Deze integrale planning staat

beschreven in de Strategische Roadmap FOXTROT. De Roadmap bestaat uit drie fasen: 1) Modernisering van transmissiemiddelen en platform infrastructuur, 2)

Verbeteren van de informatiepositie en 3) Joint Informatiegestuurd optreden. Project FOXTROT Spiral 0 – Force Package 1 (SP0-FP1) is de eerste stap in de eerste

fase van de Strategische Roadmap FOXTROT.

Wat realiseert FOXTROT Spiral 0 – Force Package 1?

Project FOXTROT SP0-FP1 valt onder Landgebonden IT en heeft als doel om 44 bataljonstaakgroep (44BTG) te voorzien van gemoderniseerde en robuuste on-the-

move transmissiemiddelen en aansluitende werkwijze. Door de I&T-oplossing die SP0-FP1 ontwikkelt beschikt de eenheid over een verbeterde command & control (C2)

ondersteuning, waardoor de eenheid een robuuste, slagvaardige, en flexibel inzetbare capaciteit blijft die kan worden ingezet tegen de zwaarste conventionele middelen

van de tegenstander. In het PV FOXTROT SP0-FP1 staan vier doelstellingen omschreven:

•Inrichten van een nieuwe gemoderniseerde transmissie infrastructuur;

•Vernieuwen voertuig C4I infrastructuur (het voertuignetwerk dat wordt ontsloten via transmissie infrastructuur);

•Start (door-)ontwikkelen van de Core (de software die o.a. de transmissie infrastructuur ‘bestuurt’);

•Voorbereiden van de gebruikersorganisatie en de instandhoudingsketen op de modernisering, zodat het maximale effect kan worden bereikt.

44 BTG

De eenheid die gebruik zal gaan maken van de I&T oplossing van SP0-FP1 is 44BTG. Het 44BTG bestaat uit een infanteriebataljon (44Painfbat) inclusief de voor inzet

benodigde Combat Support en Combat Service Support en een Forward Support Detachement, OOC.

Eisen:

• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding
• Kandidaat heeft Prince 2 Foundation certificaat behaald
• Kandidaat heeft minimaal Project Management Basic (universitair certificaat)
• Kandidaat spreekt en schrijft engels (minimaal CEFR C1)
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als PMO-er, projectondersteuner of projectsecretaris.

Functie wensen:

• De kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 2 jaar werkervaring als PMO-er, projectondersteuner of projectsecretaris bij de Rijksoverheid / Defensie
• De kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 2 jaar werkervaring als PMO-er, projectondersteuner of projectsecretaris bij grotere organisaties > 1000 FTE
• De kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 2 jaar werkervaring als PMO-er, projectondersteuner of projectsecretaris in digitaliserings- of ICT projecten