Opdrachtomschrijving:

Het migratieproject leiden, in samenwerking met de Senior Servicemanager – die de servicelevel afspraken maakt en najaagt -, Enterprise Architect, het System Team van KOOP, de verschillende DevOps Teams en de business owners en productmanagers.

Het coördineren van organisatiebrede sourcing vraagstukken. Onder andere rondom het zoekplatform van KOOP, gebaseerd op de Enterprise NoSQL database MarkLogic.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Het afstemmen van alle relevante operationele zaken tussen de KOOP DevOps teams, het System Team, het SP team van Logius en het team van ODC-Noord.

• Het opstellen en bewaken van de totaalplanning van de migratie.

• Het toezien op de uitvoering van het projectplan, monitoren van activiteiten, bijsturen (indien nodig) en het afstemmen van projectvoortgang met diverse projectteams en business owners;

• Je signaleert daarbij (verwachte) afwijkingen in begrote kosten en doorlooptijd in samenspraak met de betrokken managers en product owners.

• Het continu evalueren van het project, zowel kwalitatief als kwantitatief;

• Het opstellen en bespreken van project- en voortgangsrapportages en kostenoverzicht;

• Het coördineren van organisatiebrede sourcing vraagstukken en de afstemming hierover met de afdeling bedrijfsvoering van KOOP.

• Het signaleren (en hierop acteren) van risico’s, kansen en bedreigingen.

Achtergrond opdracht:

Op 19 oktober 2023 loopt de overeenkomst van KOOP met Solvinity voor managed housing en hosting van zijn ICT-infrastructuur af. KOOP heeft in december 2021 de strategische keuze gemaakt om zoveel mogelijk van zijn diensten te migreren en te realiseren op het Standaard Platform van Logius. 

Een beperkt aantal systemen van KOOP is ongeschikt om te migreren / te realiseren op een containerplatform als het Standaard Platform. Voor deze systemen heeft KOOP in april 2022 gekozen om deze te laten hosten door ODC Noord via inbesteding, waar mogelijk gebruik makend van bestaande overeenkomsten van Logius met ODC Noord.

Omdat de werkzaamheden bij KOOP zijn belegd in DevOps teams, zijn de teams en business owners decentraal verantwoordelijk voor de planning, uitvoer en kennisopbouw met betrekking tot de migratie. Aangezien de migratie echter de gehele KOOP organisatie aangaat, is behoefte aan centrale aansturing; bewaking van de planning en prioriteiten bij business owners, ontwikkelteams en aan de zijde van Logius; inhoudelijke afstemming; en kennisdeling.

Probleemstelling en doel:

Omdat de werkzaamheden bij KOOP zijn belegd in DevOps teams, zijn de teams en business owners decentraal verantwoordelijk voor de planning, uitvoer en kennisopbouw met betrekking tot de migratie. Aangezien de migratie echter de gehele KOOP organisatie aangaat, is behoefte aan centrale aansturing; bewaking van de planning en prioriteiten bij business owners, ontwikkelteams en aan de zijde van Logius; inhoudelijke afstemming; en kennisdeling.

Organisatorische context en cultuur

Logius

Logius gelooft in een overheid die altijd, overal en voor iedereen beschikbaar en toegankelijk is. Daarom bieden we publieke organisaties producten en diensten waarmee we er samen voor zorgen dat burgers en bedrijven digitaal zaken kunnen regelen met de overheid. Dat doen wij betrouwbaar, vakkundig en in eenvoud.

Ga je bij Logius aan de slag, dan zet je jouw kennis en ervaring in voor heel Nederland. Samen met fijne en behulpzame collega’s werk je (agile) aan een digitale overheid voor iedereen. En dat in een omgeving waar je de vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt om de zaken op te pakken die jij belangrijk vindt. Waar innovatie centraal staat. En waar je alle kansen krijgt om je verder te ontwikkelen. Wees welkom in het hart van de digitale overheid!

KOOP

Het Kennis- en exploitatiecentrum Officiële Overheids Publicaties (KOOP), onderdeel van Logius, ondersteunt de (beleids)doelstellingen van haar opdrachtgevers, die verantwoordelijk zijn voor de wet- en regelgevingsprocessen en (officiële) publicaties. KOOP is verantwoordelijk voor de verwerking, de officiële bekendmaking en publicatie en digitale toegankelijkheid van formele informatie van de overheid.

Opdrachtgevers van KOOP zijn (niet limitatief):

• de Eerste en Tweede kamer der Staten Generaal;

• diverse ministeries waaronder Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Justitie & Veiligheid, Buitenlandse Zaken en Infrastructuur & Waterstaat;

• diverse Uitvoeringsorganisaties als de Belastingdienst en de Immigratie- en Naturalisatiedienst;

• Zelfstandige Bestuursorganen als de Sociale Verzekeringsbank.

KOOP ondersteunt alle overheidsorganisaties in Nederland om elke dag informatie zoals wet- en regelgeving, parlementaire stukken, vergunningen en (internationale) verdragen te publiceren.

Eisen:

Uitsluitend Nederlandstalige cv’s indienen met een max van 5 pagina’s.

Kandidaat heeft ervaring met complexe migraties van hosting/housing

Kandidaat heeft minimaal WO werk- en denkniveau

Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als projectmanager in complexe projecten en kennisdomeinen

Wensen:

Competenties:

Gevraagde competenties:

a. Sterke communicatieve vaardigheden (in woord en geschrift)

b. Sterke analytische vaardigheden

c. Proactief en flexibel

d. Doorzettingsvermogen

e. Oplossingsgericht denken

f. Stressbestendig

Aanvullende Kennis:

Bekendheid met het domein officiële publicaties en wet- en regelgeving.

Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het uitvoeren van projecten binnen bestuurlijk complexe en multi-stakeholder omgevingen en projecten binnen een complex systeemlandschap met veel afhankelijkheden.

Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever en werken met SAFe en meerdere Agile/Scrum DevOps teams. (toetsbaar in motivatiebrief/CV en/of mogelijk gesprek).

Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het uitvoeren van complexe sourcing trajecten.

Overige Functiewensen:

Je bent in het bezit van functie-gerelateerde (SAFe-Agile) certificeringen of bent bereid deze op korte termijn te behalen.

Je beschikt over een eigen (ontwikkel-)laptop met beveiliging, versleutelde harde schijf (encryptie), antivirussoftware en een stabiele internetverbinding t.b.v. de uit te voeren werkzaamheden.