Startdatum: 6 september 2023

eind datum: 3 september 2024

optie op verlenging: ja (2 keer 12 maanden)

uren per week 36 uur

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen deNederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlandbeleid van de Nederlandse regering en voert dit uit. BZ steunt 24/7 Nederlanders in het buitenland. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ca. 160 ambassades, permanente

vertegenwoordigingen en consulaten(-generaal), verspreid over de hele wereld. 

Functieomschrijving:

Als senior Functioneel Beheerder bij Buitenlandse Zaken draag je bij aan een veilig en functioneel digitaal werkklimaat. Door de veranderende behoeftes en eisen van onze gebruikers moeten onze bedrijfsapplicaties constant worden geoptimaliseerd. Jij laat ze

optimaal aansluiten op het werkproces en de behoeften van ons ministerie.

Door jouw kennis en ervaring weet je hoe je de wensen van applicatiegebruikers vertaalt naar een goed werkend en toegankelijk product. Je beheert het budget voor wijzigingen van de applicatie, stelt prioriteiten vast en bewaakt de kwaliteit van de uitgevoerde aanpassingen. Daarnaast betrek, ondersteun en train je collega’s die voor het eerst gebruikmaken van onze bedrijfsapplicaties. Je verhelpt storingen voordat gebruikers deze opmerken. Zo beperk je de impact die het kan hebben op onze dienstverlening tot het minimum.

Jij:

• bent hét interne aanspreekpunt als het om de ontwikkeling en het beheer van applicaties gaat;

• benadert grote aanpassingen in een applicatie op een projectmatige manier;

• draagt bij aan de leer- en ontwikkeltrajecten voor collega’s;

• weet wat er speelt in je vakgebied en gebruikt dit in je adviezen;

• communiceert over mogelijke risico’s en lost storingen op.

Eisen

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau. Ook heb je een relevante opleiding afgerond en/of een aantal jaar
• ervaring als Functioneel Beheerder
• Je hebt eerder succesvol gewerkt met BISL of vergelijkbare frameworks
• Je hebt affiniteit met het geven van trainingen SharePoint 2019
• Uitstekende functionele kennis van de opzet en werking van het SharePoint-platform (2013/2019)

Wensen

• Je bent zowel analytisch als sociaal sterk en hebt een grote passie voor vernieuwing.

• Je krijgt je collega’s zonder moeite enthousiast mee in het gebruik van de bedrijfsapplicaties

• Kennis en ervaring met testmethodieken.

Competenties

• Analyseren

• Samenwerken

• Omgevingsbewustzijn

• Plannen en organiseren

• Klantgerichtheid

• Voortgangscontrole

• Zelfontwikkeling