PMO IV Strategie & Kaders – Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (IT) 

Locatie Amersfoort 

Uren per week 32 

Looptijd 01-08-2023 t/m 31-07-2024 

Optie verlenging Ja 

Opdrachtomschrijving

De PMO is onderdeel van de het team Strategie en Kaders binnen de IV-afdeling. De PMO is de rechterhand van de manager en ondersteunt het team bij het uitvoeren van processen, zoals: portfoliomanagement voor de ICT projecten, Lifecyclemanagement, (financiele) planning & voortgangsbewaking, rapportage, inkoop en administratie, voorbereiden en faciliteren van bijeenkomsten. Daarnaast voert de PMO-er quality control uit op de wijze waarop binnen de organisatie IT-projecten worden uitgevoerd.

De PMO-er functioneert zelfstandig en kan de taken naar eigen inzicht invullen. Op regelmatige basis vindt afstemming plaats met de leden van het S&K team die worden ondersteund en en aan wie wordt gerapporteerd.

Achtergrond opdracht

De Rijksoverheid investeert in digitale toegankelijkheid van erfgoed, zoals beschreven in de kabinetsnota ‘Cultuur in een open samenleving’.

Om hierop in te kunnen spelen is de IV-kennis en expertise binnen de RCE samengebracht in een IV-afdeling (ca. 45 fte). We werken in multidisciplinaire teams en met een agile/scrum-aanpak aan vernieuwing, de digitale transformatie van RCE-processen, digitale dienstverlening en toegankelijkheid van onze erfgoeddata. We zetten hoogwaardige oplossingen in voor zaakgericht werken, enterprise content management, linked open en GEO data. De RCE maakt zoveel mogelijk gebruik van generieke voorzieningen binnen de (rijks)overheid, zodat zij zich kan focussen op de erfgoedzorg.

Het team Strategie en Kaders binnen de IV-afdeling heeft de volgende taken:

– De afdelingen van de RCE, die bijvoorbeeld actief zijn op het gebied van archeologie en monumenten helpen om hun behoefte op het gebied van informatievoorziening in kaart te brengen en deze te vertalen naar concrete IT-oplossingen.

– Het opstellen, actueel houden en toepassen van de uitgangspunten die we hanteren om onze IV- en IT-oplossingen te realiseren. Het gaat dan bijvoorbeeld om enterprise architectuur, strategische doelstellingen, werkprocessen en de vertaling van rijksbrede kaders en richtlijnen.

– De verbinding met het CIO Office van het ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschappen (OCW), waar de RCE onderdeel van is, vormgeven.

– Het samenstellen en bewaken van het IV-projecten portfolio van de RCE en hierover rapporteren naar de IV-Raad.

– Het organiseren van het lifecycle managementproces om ervoor te zorgen dat het IT-applicatielandschap “fit for use”.

– Gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen aan het management op het gebied van informatievoorziening en IT in het algemeen en de projecten portfolio in het bijzonder.

– Zorgen voor de financiële planning en rapportage van alle IV-activiteiten van de RCE.

Eisen

• Minimaal een afgerond (bij voorkeur technische) HBO opleiding
• Prince2 foundation, IPMA-D of een soortgelijke opleiding
• Expert in het gebuik van Microsoft producten, m.n. Excel en Access.
• Ervaring met projectmatig werken van (technische georienteerde) projecten (3 jaar)
• Ervaring met ondersteuning bij projectmanagement taken: opstellen projectplan en planning, stakeholderanalyse, risico
• management, maken van voortgangsrapportages, financiële prognose en bewaking van projecten. 3
• Ervaring als PMO-er (2 jaar)

Wensen

Aanvullende opleidingen op het gebied van projectmanagement is een pré

– Ervaring binnen de overheid is een pré

– Ervaring met quality control op projecten is een pré

Competenties

-Accuraat

– Flexibel

– Zelfstandig

– Gestructureerd

– Organisatiesensitief

– Scherp analytisch denkvermogen

– Communicatief sterk