Projectmanagement officer – DUO

Locatie Groningen 

Uren per week 36 

Looptijd 24-07-2023 t/m 23-07-2024 

Optie verlenging Ja 

Opdrachtomschrijving

De PMO is primair ondersteunend aan de Portfoliomanager en het team van projectmanagers. Hij/zij voert faciliterende en voorbereidende werkzaamheden die de taken en verantwoordelijkheden van de andere projectmanagers vergemakkelijken of ondersteunen. Belangrijk onderdeel van deze opdracht is het kunnen ondersteunen, doorontwikkelen en beheren van de projectregistratie in de tool Jira.

Taken en verantwoordelijkheden Welke taken moet PMO’er uitvoeren en waar is hij/zij verantwoordelijk voor?

-Inrichten en doorontwikkelen van de registratie van de projecten in Jira;

-Ondersteunen in het actueel houden van de projectinformatie in Jira;

-Ondersteunen portfolio- en projectmanager(s)

-Beheren van het portfolio- en de projectdossiers;

-Controleren van projecturen en –budget;

-Organiseren en voorbereiden van overleggen en bijhouden van acties en besluiten;

-Bewaken en najagen van mijlpalen, deadlines en acties.

Het is ook mogelijk dat de kandidaat op andere PMO opdrachten binnen DUO kan worden ingezet.

Achtergrond opdracht

De opdrachten van ODC-Noord zijn gesitueerd in een sterk infrastructureel gerelateerde ICT omgeving. ODC-Noord levert diensten aan verschillende externe overheidsorganisaties. Voor grote opdrachten of opdrachten met een grote externe component schakelt ODC-Noord projectmanagers in om dat proces goed te begeleiden. Het opdrachtenproces (portfolio proces) is, net als de gehele organisatie, volop in ontwikkeling. Er is behoefte aan een PMO, met expliciete Jira kennis, om te ondersteunen bij de ontwikkelingen van het portfolioproces en hiermee alle projecten van ODC-Noord.

Eisen

Kennis van en ervaring met de Prince2 methodiek (2 jaar)

HBO werk- en denkniveau (3 jaar)

Ervaring als PMO of ondersteuner binnen een projectomgeving (3 jaar)

Wensen

•Kennis en ervaring met Atlassian Jira i is ens een pré

•Prince2 Foundation gecertificeerd is een pré

•Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen is een pré

Competenties

•Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)

•Een natuurlijke ondersteuner die proactief meedenkt

•Gestructureerd, resultaatgericht en daadkrachtig

•Initiatiefrijk

•Goede samenwerker/verbinder