Project Management Officer (PMO)

Gouda – Dienst Justitiële Inrichtingen

Uren per week 36.0

Looptijd 12-06-2023 t/m 12-12-2023 Sluitingstijd 17-05-2023 16:00

Rol omschrijving

Opdrachtomschrijving:

Voor de ondersteuning van de “verdiepingen” (portfolio’s) Zorg binnen de afdeling Project Management en Implementatie (PMI) zoeken we een senior Project Management Officer. Hierbij ondersteun je de verdiepingsmanager (portfoliomanager) en projectmanagers voor verschillende projecten. We zijn (de PMO functie van) de portfolio’s verder aan het professionaliseren. Denk hierbij aan zaken als:

– Scope van het portfolio

– Financiën: Opstellen van financiële rapportages en ondersteunen van het financiële prognose proces en budgetbewaking

– Planning, afhankelijkheden en risico’s: Opmaken/ bijhouden van de projectplanningen en integrale planningen

– Stakeholdermanagement: Welke teams zijn betrokken in het portfolio? Welke senior stakeholders zijn betrokken

– Capaciteitsmanagement: Zijn alle rollen gevuld?

– Prioriteren van werkzaamheden

– Rapportages: Het voorbereiden en meelezen van de projectrapportages en de rapportagetermijnen bewaken

– Document & quality control

Achtergrond opdracht:

De afdeling PMI bestaat uit een afdelingshoofd, 3-4 programmamanagers (verdiepingsmanagers genoemd), een coordinator PMO-Office en

een testadviseur. Zij zijn de coördinatoren binnen de afdeling. Daaronder zijn er ca. 100 projectmedewerkers (in- en extern) zoals

projectleiders, testers, pmo’s, etc. De programma- cq verdiepingsmanagers hebben ieder een PMO’er ter ondersteuning van de

werkzaamheden.

Eisen:

-Bij het aanbieden van een kandidaat op bovenstaande aanvraag is een doorleenconstructie niet toegestaan. De kandidaat dient in dienst te zijn bij uw organisatie of ZZP’er. Indien er wel sprake is van een extra schakel in de keten zullen wij uw aanbieding niet in behandeling nemen en direct afwijzen. -Een VOG procedure maakt deel uit van de selectieprocedure,

-DJI vergoedt geen reis- en verblijfskosten, ook geen dienstreizen;

-Kandidaten die in vaste dienst zijn geweest bij DJI mogen binnen twee jaar niet aangeboden worden. -cv is in het Nederlands opgesteld en bevat maximaal 5 pagina’s

– De aangeboden kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding.

– De aangeboden kandidaat heeft een Prince2 en/of Agile en/of Scrum P3O en/of certificaat in bezit.

– De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring als ondersteunende rol in projecten en/ of veranderingstrajecten.

Wensen:

• Ervaring met opstellen / administreren projectplanningen en -budgetten • PTB / FCC

Competenties:

• Uitstekende mondelinge en schriftelijk communicatieve vaardigheden; • Kunnen omgaan met werkdruk;

• Kunnen omgaan met snel veranderende omgeving;

• Pro-actief

• Organiseren, structuur aanbrengen • Administratief goed onderlegd

• Nauwkeurig

• Kritisch