Projectmanager/communicatieadviseur ‘Lesopafstand’ en project ‘Digitale School’!

Wij zijn op zoek naar een organisatie sensitieve, praktisch ingestelde en verbindende projectmanager communicatie voor de projecten ‘Lesopafstand.nl’ en ‘Digitale School’. Het gaat naar inschatting om 50% algemeen projectmanager en 50% communicatieadviseur werkzaamheden.  

Een persoon met hart voor de leerling en het onderwijs. 

De projectmanager is verantwoordelijk voor het realiseren en coördineren van de activiteiten die vallen onder de 2 verschillende deelprojecten waar mogelijk ook verschillende medewerkers (intern en extern) bij betrokken zijn. De 2 deelprojecten zijn: 

1. Het informatiepunt ‘Lesopafstand.nl’   
2. Coördineren en uitvoering geven aan deelproject kennisdeling ‘Digitale School’ 

De volgende activiteiten zijn belangrijk voor de verdere uitwerking:  

• Maken van projectplanningen en communicatiestrategieën in samenwerking met adviseurs van Kennisnet, redacteurs van websites en dit communiceren met betrokken partijen.  
• Uitvoering geven aan de communicatiestrategieën in samenwerking met adviseurs van Kennisnet, redacteur van website en andere betrokken partijen.
• Het coördineren van het proces voor het creëren van een nieuwe versie van de website.
• Doorlopend aansturen en adviseren van het projectteam en informeren projecteigenaar, met betrekking tot de mogelijkheden, scope en planning van de projecten.
• De projectmanager communicatie is lid van het projectteam ‘Digitale School’ (combinatie tussen het ministerie van OCW en Kennisnet). Hij of zij adviseert doorlopend dit team over aspecten die betrekking hebben op communicatie. Hierbij overlegt de projectmanager communicatie indien nodig met communicatieadviseurs van de betrokken partijen. En houdt hij/zij rekening met eventuele politieke/ maatschappelijke gevoeligheden.
• De projectmanager stuurt aan, is tijdbewaker en volgt de voortgang van het project, om een succesvolle verwezenlijking binnen het (korte) tijdspad met strikte deadlines te realiseren. De projectmanager steekt zelf ook de handen uit de mouwen en voert taken uit.   
• De projectmanager onderhoudt nauwe contacten met de deelnemende partijen om (on)mogelijkheden, behoeften en vragen scherp te krijgen en hen mee te nemen in het project.  
• In overleg met Kennisnet bepaalt de projectmanager mede eventuele gewenste inhuur- (of inkoop)strategie van derden en regelt vervolgens de praktische uitvoering van het contractmanagement en bijbehorende processen:  
• wie of wat huren we in en/of schaffen we aan, bij welke partijen zou dat kunnen?  
• wat zijn de kosten en hoe kunnen deze gedekt worden?  
• wat is de impact op andere/commerciële partijen?  
• de projectmanager gebruikt de beschikbare expertise van Kennisnet 
• Evalueert in/met het projectteam en benut feedback om actief het eigen handelen en het handelen van het projectteam te verbeteren.  
• Organiseert het werk zodanig dat het overdraagbaar is en rapportage mogelijk is. 
• Werkt binnen gestelde budgetten. 

Vereiste kennis en ervaring

De projectmanager/communicatieadviseur:  

• Beschikt over goede projectmanager vaardigheden:  
• kan plannen, organiseren en hakt knopen door (is besluitvaardig)  
• blijft rustig onder hoge druk, behoudt overzicht en stelt prioriteiten  
• Is resultaatgericht, heeft doorzettingsvermogen en steekt indien nodig zelf ook de handen uit de mouwen  
• kan een groep professionals (onder hoge tijdsdruk) aansturen en begeleiden naar gezamenlijke doelen en deadlines en hen daarin laten samenwerken. En voert taken zelf ook zelf uit.
• is nauwgezet in de projectadministratie en opstellen van stukken en voorbereiden van bijeenkomsten en besluitvorming. 
• Beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.  
• Is bekend met, en heeft ervaring met het opstellen van een communicatiestrategie, en het realiseren van informatieproducten en/of websites.  
• Is bekend met en heeft ervaring met het adviseren van een projectteam op het gebied van communicatie. En deze adviezen ook om te zetten in concrete plannen en hier ook zelf uitvoering aan te geven in samenwerking met anderen.
• Heeft ervaring met het begeleiden van samenwerkingen met de (rijks) overheid, het onderwijs, onderwijs gerelateerde organisaties en is organisatiesensitief:  
• kent de spelregels en belangen van de betrokken partijen  
• is op de hoogte van relevante ontwikkelingen binnen de betrokken organisaties.  
• herkent gevoeligheden, risico’s en kansen en handelt daarnaar  
• houdt bij beslissingen en acties rekening met de gevolgen voor de diverse organisaties  
• gaat bij de juiste personen na of er draagvlak is.  
• Is in staat het werk flexibel in te richten; zowel vanuit huis, afgewisseld met werken op het kantoor van Kennisnet in Zoetermeer. Is bekend met MS-Teams.  
• Heeft een gezonde privé-werk balans waarbinnen hij/zij in staat is ook flexibel om te gaan met werkuren en werkdagen. Met name richting deadlines kan extra (flexibele) inzet nodig zijn. 

Start: 1 juni 2023

Inzetperiode t/m 31 december 2023 met de optie tot verlenging

Inzet bedraagt maximaal 3 dagen per week

Standplaats: Zoetermeer& remote