Projectleider

 

Den Haag – Ministerie van Justitie & Veiligheid

Uren per week      30.0

Looptijd                 10-05-2023 t/m 10-05-2024                           Sluitingstijd           19-04-2023 17:00

 

Rol omschrijving

 

Opdrachtbeschrijving

Ondersteuning Ondersteunen van het proces om met stakeholders en externe contractpartners te komen tot prioriteitstelling in requirements en tot besluitvorming over het programma. Dit omvat ook het organiseren van bijeenkomsten het bijhouden van actie- en besluitenlijsten en – waar nodig – maken van verslag. Meedenken en meewerken aan communicatie over het programma en binnen het programma. Planning en control In samenwerking met de programmamanager, realisatieteams en werkgroepen opstellen en onderhouden van een planning voor realisatie en financiën. Bewaken van voortgang, onderhouden van backlogs onderhouden van contact met actiehouders over voortgang. Ondersteunen bij inhuur, contractverlengingen/ contractmanagement, urenregistratie, onboarding van nieuw ingehuurde medewerkers. Risico en kwaliteit Onderhouden van risicologs in samenwerking met programmamanager en medewerkers binnen het programma. Bewaken dat documentatie van programmaresultaten en besluitvorming systematisch wordt vastgelegd en dat daarmee invulling kan worden gegeven aan eisen van onafhankelijk toezichthouders (bijvoorbeeld auditors of CIO-office). Dit vereist ook kennis en inzicht in best-practices voor projectmanagement, (Agile) IT-ontwikkeling, informatiebeveiliging en IT-beheer. Algemene kenmerken: – Enthousiast, pragmatisch en flexibel, dienstverlende instelling. kan goed zelfstandig werken, ook als werkzaamheden niet gestructureerd worden aangeboden. – Communicatief vaardig, zowel in woord als schrift. – Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen/ sensitiviteit voor verschillende belangen. Een verbinder. Gericht op draagvlak en samenwerking binnen het programma.

 

Achtergrond opdracht

Voor de invulling van hun taken maken RIEC’s op dit moment deels gebruik van gezamenlijke systemen (RIEC-IS en fileshare) en deels van eigen systemen (voor analysewerkzaamheden). Zowel het gebruik van RIEC-IS, als het gebruik van eigen analyse software brengt risico’s met zich. RIEC-IS is verouderd,

moeilijk te beheren, slecht onderhoudbaar en moeilijk aanpasbaar. Voor analyse software is het moeilijk om voor de eigen systemen van RIEC’s op regio-niveau voldoende expertise, middelen en beveiligingsmaatregelen te organiseren. Op initiatief van de RIEC-regio’s is gestart om de vernieuwing- IV verder vorm te geven en op te starten. Dit heeft geleid tot de opstart van een programma, de formering van een gemotiveerd team van betrokken medewerkers. De resultaten van het programma komen tot stand in een samenwerkingsverband met veel stakeholders waarbij de resultaten van verschillende besluitvormingsgremia, werkgroepen en realisatieteams tot een planmatige en beheerste realisatie moeten leiden. Realisatie moet voldoen aan projectstandaarden van planning, kwaliteit en financiële beheersing. De resultaten moeten ook aantoonbaar voldoen aan kwaliteitsstandaarden, waarbij met name aspecten van privacy en informatiebeveiliging een grote rol spelen.

 

Organisatorische context en cultuur

Het RIEC*/LIEC-samenwerkingsverband (www.riec.nl) zet zich in voor de bestrijding van ondermijnende criminaliteit. Dit samenwerkingsverband van overheidsorganisaties (Politie, OM, Belastingdienst, FIOD, NVWA, gemeenten, provincies, waterschappen, e.d.) kunnen, onder zeer specifieke voorwaarden, informatie met elkaar delen. Deze samenwerking is in een convenant vastgelegd. Voor de zaken, die via onderliggende processen, tot resultaten (bv interventies) moet leiden, worden ICT systemen gebruikt. Het Landelijk Informatie en Expertise Centrum (LIEC), is verantwoordelijk voor het beheerder en exploitatie van de benodigde Informatievoorzieningen. * RIEC = Regionaal Informatie en Expertise Centrum.

Eisen

Opleiding De kandidaat heeft een afgeronde opleiding op HBO/WO niveau.

Ervaring Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met werken in projectmatige omgeving

Kennis en ervaring Kandidaat heeft aantoonbaar kennis/ ervaring met IV-gerelateerde vraagstukken Screening De kandidaat overlegt -voorafgaand of zo snel als administratief mogelijk na start – een VOG Politiegegevens.

 

Wensen

Interview met kandidaat op basis van aangeboden document(en) zoals cv en motivatie en verificatie van de eisen en wensen met eventuele bijstelling van de beoordeling.

De kandidaat is binnen x-weken na gunning beschikbaar

De kandidaat heeft ervaring met het werken binnen projecten als ondersteuner en/of (deel) projectleider

De kandidaat heeft kennis en ervaring met het werken in IT-ontwikkeling.

De kandidaat heeft kennis en ervaring met het werken in beheer/informatiebeveiliging.

De kandidaat heeft kennis en ervaring met werken binnen overheid en overheidsprojecten in een gevoelige bestuurlijke omgeving

De kandidaat is bij aanvang opdracht bereidt om het aantal uren op te bouwen naar 30 uur p/wk

De kandidaat is gedurende opdracht – in overleg – op zoveel mogelijk verschillende dagen flexibel inzetbaar