Projectbeheerser Mobiliteit – Provincie Utrecht

Duur 12 maanden

Optie tot verlenging 2 maal 12 maanden

Uren per week 20-40

Start Z.s.m.

Opleidingsniveau HBO

Regio Utrecht

Organisatie

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Opdracht

Als Projectbeheerser ben je verantwoordelijk voor het integrale beheersproces van meerdere projecten tegelijkertijd. Je focus ligt op de processen scope, tijd, geld, risico, planning, informatie en documentatie in alle verschillende projectfases, zoals studie, voorbereiding en realisatie. De infrastructurele projecten waar jij je op richt kunnen omvangrijk, multidisciplinair en beeldbepalend zijn. En je zal ook werken aan kleinere projecten die meer gebaat zijn bij advies over de projectbeheersing passend bij de omvang van het project. Jij maakt vooraf afspraken over de invulling van de rol van projectbeheerser passend bij het project. Je wisselt makkelijk tussen operationele, tactische en strategische elementen en vindt het leuk om al deze aspecten zelf op te pakken. Kernwoorden voor je functie zijn: professioneel, voorspelbaar, betrouwbaar, proactief, onafhankelijk en kritisch.

Je bent een kritisch en onafhankelijk sparringpartner voor de opdrachtgever, de projectmanager of projectleider en de andere IPM rolhouders als het gaat om projectbeheersing en -sturingsaspecten. Je bent medeverantwoordelijk voor het projectresultaat en eindverantwoordelijk voor de beheersing van de projecten. Daarnaast draag je bij aan de ontwikkeling en positionering van het vakgebied Projectbeheersing binnen het Domein Mobiliteit.

Het is cruciaal dat je het einddoel van het project en de politieke-bestuurlijke organisatie begrijpt. Kennis en ervaring met fysieke realisatieprojecten is dan ook zeer gewenst.

Je bent verantwoordelijk voor o.a. de volgende werkzaamheden:

• Het doen beheersen van kostenramingen, planning, scope en risico’s van de projecten;

• Het integraal samenbrengen van alle projectbeheersing aspecten;

• Analyses uitvoeren op basis van integrale inzichten;

• De informatiebeheersing en financiële supervisie van de projecten. De scope en opdrachten van de projecten te bewaken en wijzigingsprocedures te begeleiden;

• Het mede opstellen / actueel houden van de projectplannen;

• Het opstellen en laten vaststellen van faseovergangsdocumenten;

• Het in beeld brengen van risico’s op projectniveau (tijd, geld, scope etc), hierbij speciale aandacht voor risico’s op basis van de raakvlakken tussen de deelprojecten onderling en de organisatie;

• (Doen) toetsen van het functioneren van het kwaliteitsmanagementsysteem en de interne processen van de projecten;

• Het adviseren m.b.t. ontvangen offertes, verzoeken tot wijziging (VtW’s) en termijnstaten;

• Het collegiaal afstemmen met de andere MPB’ers en specialisten van het team projectbeheersing en mee richting geven bij het verder ontwikkelen van de integrale projectbeheersing.

Vereisten / knock-outcriteria

1. Minimaal een afgeronde opleiding op HBO bachelor niveau;

2. Minimaal 3 jaar aantoonbaar werkervaring als projectbeheerser in de afgelopen 6 jaar;

3. Minimaal 5 jaar ervaring met infra-projecten.

Wensen

4. Minimaal een afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau in de richting van economie of bedrijfskunde (40 punten);

5. Een afgeronde cursus projectmatig werken (10 punten);

6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie (30 punten);

7. Aantoonbare werkervaring met minimaal 2 afgeronde projecten binnen een overheidsorganisatie volgens IPM-structuur (duidelijk aantoonbaar in het cv) (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

Persoonlijke eigenschappen

– Kunnen samenwerken binnen en buiten het projectteam

– Pragmatisch

– Flexibel

– Pro-actief

– Resultaatgericht

Vaardigheden

– Analytisch

– Communicatief

– Vasthoudend bij weerstand vanuit een onafhankelijke opstelling 

Kennis

– Principes van projectmatig werken

– Scope- en raakvlakmanagement

– Risico- en kostenmanagement

– RAW, UAV en UAV-GC contracten

CV-eisen

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Is hybride werken mogelijk: ja

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 26 april 2023. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 25 april 2023 bericht.

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.