Medior Project Manager Ondersteuner – Defensie

Een project management ondersteuner (PMO’er) zorgt er voor dat ‘de basis’ op orde is, oftewel de project ‘hygiëne’ geregeld is. Een PMO’er is verantwoordelijk voor de inrichting, uitvoering, bewaking, samenhang, documentatie en rapportage van projecten om zodoende de projectorganisatie te ondersteunen bij de uitvoering van projecten. De PMO’er bewaakt het overzicht over het project en fungeert als rechterhand en sparringpartner van de projectmanager.

Specifieke taken PMO-er:

– SharePoint-site onderhouden en bijhouden

– FCC/PTB projectadministratie onderhouden en bijhouden

– Organiseren van vergaderingen en verslaglegging inclusief actiepunten actief bewaken

– Kwaliteit projectdocumentatie bewaken

– Ondersteuning bij inkoop en aanbestedingen

– Planningen (capaciteitsplanning, implementatieplanning, milestoneplanning) opstellen en bijhouden

– Signaleren van projectissues en het doen van voorstellen tot oplossingen

– Opstellen en bijhouden van financiële rapportages en budgetbewaking

– Uitvoeren of coordineren van eenvoudige werkpakketten

Samenvattende opgave en missie

Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken.

Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

Taken

• Organiseer, coördineer en leid het projectteam

• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden

• Houd toezicht op de projectvoortgang

• Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit

• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar

• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen

• Voldoen aan budgetten en levertijden

• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden

Eisen

– Kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding.

– Het begrijpen en toepassen van project management principes inclusief het toepassen van methodes, hulpmiddelen en processen om eenvoudige projecten te leiden en de kosten en ‘waste’ te minimaliseren.

– De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als PMO-er, projectondersteuner of projectsecretaris.

– Kandidaat is 38 uur per week beschikbaar

Wensen

– De kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring als projectondersteuner bij de Rijksoverheid.

– Of de kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring als projectondersteuner bij grotere organisaties > 1000 FTE

– De kandidaat heeft bij voorkeur werkervaring als projectondersteuner in digitaliserings- of ICT projecten

– De kandidaat is bij voorkeur in het bezit van het PRINCE2 Foundation certificaat.

Start: 1 juli 2023 (na afronding Niveau Veiligheidsonderzoek VGB B

Duur: 12 maanden+

Standplaats: Maasland & remote (minimaal 3 dagen per werkweek op locatie)

Inzet: 38 uur per week