Junior Portfoliomanager

Inzet: 38 uren

Start: na afronding van de B screening denk aan mei/juni 2023

Duur: 12 maanden 

Locatie: Den Haag

Offsite werken bespreekbaar: Ja (deels (50%))

Opdrachtomschrijving

Opgedragen werkzaamheden: bijdragen aan uitvoering van IT-Portfoliomanagent en het IT-portfoliomanagement-verbetertraject (PPM3.0) vanuit de IT-PMO van Directie Plannen van CDS.

• ondersteuning aan PPM-Regiegroepen en IT-Portfolio Direction Group (IT-PDG)

• bewaken van voorgeschreven werkwijze en standaarden

• kwaliteitsborging van managementproducten

• coachen van Regiegroep-voorzitter(s) en IT-PDG op inhoud PPM en effectieve besluitvorming

• organiseren van PPM-proces met het oog op de optimalisatie van de portfolio en het opleveren van waarde en support van Regiegroepen en IT-PDG

• communiceren over inzicht en beslissingen met alle belanghebbenden Bijdragen aan de verbetering van het PPM (vastgelegd in Plan van Aanpak Verbetering PPM door)

• borgen van de werking van de gewijzigde governance door middel van het begeleiden van de IT-PDG in de (nieuwe) taak en de Regiegroepen

• bijdragen aan ontwerp van een leaner besluitvormings- en projectproces

• Bijdragen aan verbeterde portfolio-informatie, templates en tooling

• Meesturen op de ontwikkeling van kennis, houding en gedrag van de voorzitters en leden van de IT-Portfolio Direction Group, de Regiegroepen de IT-PMO en de meest betrokken stakeholders.

Achtergrond opdracht

In 2022 is Defensie gestart met een verbetertraject van het huidige IT-portfoliomanagement (hierna PPM). Na een evaluatie en ook door de grote digitale ambities van Defensie is behoefte ontstaan aan sneller en wendbaarder PPM dat bovendien beter inspeelt op actuele behoeftes. Hiervoor wordt gewerkt aan een eenvoudiger governance, een verkort proces en verbeterde informatie, templates en tooling. Ook wordt er tijd en energie geïnvesteerd in het kennis, kunde en gedrag.

Samenvattende opgave en missie

Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken.

Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

Taken

• Organiseer, coördineer en leid het projectteam

• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden

• Houd toezicht op de projectvoortgang

• Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit

• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar

• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen

• Voldoen aan budgetten en levertijden

• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden

Eisen

• Universitaire opleiding /Master
• werken in PPM/PM
• MoP of vergelijkbaar ( Management of Portfolio’s)
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring met Portfoliomanagement

Wensen

• Enige ervaring met werken in een complexe en (bureau)politiek-gedreven grote organisatie Communicatief sterk
• Kennis en ervaring met reporting en tooling
• Analytisch, creatief, pro-actief, outcome-gedreven en klantgerichte houding Organisatorische vaardigheden
• Een op continu verbeteren gerichte houding