PMO-er
Wij zijn opzoek naar een PMO-er voor onze directe mantelklant Defensie in Utrecht!
Het programma GrIT is volop in ontwikkeling, zowel in de projecten als alles wat de projecten ondersteunt op het gebied van de besluitvormings-, planning-, verander- en ondersteunende processen. Als PMO-er maak je de verbinding tussen de uitvoering en de administratie. Hierbij heb je contact met andere adviseurs, projectleiders en de programmamanagers . Je pakt diverse zaken zelfstandig op en stuurt een of meerdere (deel)trajecten aan. Je werkt diverse onderwerpen en veranderingen uit in samenspraak met stakeholders binnen en buiten het programma en schrijft hierover een advies richting het Programmamanagement. In deze trajecten ben je verantwoordelijk voor het tijdig opleveren van het resultaat inclusief implementatie. Je ziet kansen en risico’s en betrekt uiteraard het programmamanagement, Hoofd Staf en overige stakeholders bij het traject.
Inhoudelijk houd je je bezig met een breed scala aan onderwerpen. Dat kan variëren van wijzigingsverzoeken, programmaplanningen tot het schrijven van documentatie. Uiteraard krijg je te maken met de verschillende vakgebieden binnen het programma (bijvoorbeeld capaciteitsmanagement, contractmanagement, huisvesting, kwaliteitsmanagement en inkoop), maar ook met de sturing van het programma, de planning-en-controlcyclus en het vertalen van ontwikkelingen naar de gevolgen daarvan voor de bedrijfsvoering. Je structureert informatie, maakt deze inzichtelijk en licht je conclusies toe. Je onderhoudt een goed netwerk in het programma en de
andere organisatieonderdelen. Ook investeer je in een netwerk bij relevante externe stakeholders.
Achtergrond opdracht
Voor de IT van Defensie zijn we gestart met een baanbrekende samenwerking met een externe partner: het programma Grensverleggende IT. Samen met deze partner gaat JIVC de IT realiseren voor de toekomst. Immers, wat er ook gebeurt, de IT van Defensie moet het áltijd doen! Daartoe is het noodzakelijk dat we robuuste, weerbare en toekomstbestendige IT leveren voor onze mensen. Of dat nu militairen in de uitzendgebieden, op oefening, beleidsmakers op kantoor of de Koninklijke Marechaussee aan de grens en op Schiphol zijn. Al deze collega’s zullen de resultaten van de samenwerking met de externe partij gaan merken. Wij noemen dat de
“Nieuwe IT”.
Zo’n samenwerking vraagt om zorgvuldige en energieke uitvoering. Binnen het programma “Grensverleggende IT” voeren JIVC’ers alle werkzaamheden uit die nodig zijn om samen met de partner de grootste en meest complexe migratie van de generieke (applicatie-)infrastructuur in de geschiedenis van Defensie te realiseren. Deze zullen we van ontwerp, bouw, uitrol tot beheer uitvoeren in gemengde teams met zowel personeel van de marktpartij als van Defensie.
Eisen
– Kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding
– Kandidaat heeft het certificaat Prince 2 foundation
– Het begrijpen en toepassen van project management principes inclusief het toepassen van methodes, hulpmiddelen en processen om eenvoudige projecten te leiden en de kosten en ‘waste’ te minimaliseren.
– Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als PMO-er binnen een project/programma organisatie
– Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen/schrijven van projectvoorstellen of andere project gerelateerde documenten (zoals projectadministratie, planningsdocumenten of rapportages)
Wensen
– Kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het opstellen van processen en het verbeteren van bestaande processen
– Kandidaat heeft bij voorkeur het certificaat Managing succesfull programmes
Start: na afronding Niveau Veiligheidsonderzoek VGB B (ga uit van mei/juni 2023)
Duur: 18 maanden+
Standplaats: Utrecht & remote
Inzet: 38 uur per week
Deadline: 15 maart 2023
Inzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar).
Graag ontvangen wij passende profielen!
Met vriendelijke groet,
Ayse Sulek
IT Recruiter
+31 (0)6 46 23 42 37
Janssoniuslaan 80 – 3528 AJ Utrecht
+31 (0)88 240 42 00 www.caesaroverheid.nl
Aanwezig op Dinsdag, Woensdag, Donderdag en Vrijdag