functioneel beheerder
Naam
Wachtwoord
Vacature
Functioneel beheerder website
De Ronde Venen
Aanvraagnummer
10134
Duur
12 maanden
Optie tot verlenging
Nee
Uren per week
20 tot 40
DAS opdracht
Nee
Start
1 januari 2023
Opleidingsniveau
MBO+
Regio
Utrecht
Verloopt op
dinsdag 8 november 2022
Tijd & agenda
Beschrijving
Organisatie
Organisatieontwikkeling staat de komende jaren bij De Ronde Venen centraal. Het doel daarvan is het beter en sneller aansluiten bij de wensen vanuit de samenleving. Kernwaarden daarbij zijn Durf, Resultaat en Verbinding. Taken van het cluster Communicatie zijn o.a.: projectadvies, interne communicatie, beheer van de website, intranet en social media.
Opdracht
Om piekdruktes op te kunnen vangen werkt Communicatie De Ronde Venen met een flexibele schil van externen. In deze functie ben je in goed overleg op afroep beschikbaar als Functioneel Beheerder. Als (reserve)functioneel beheerder werk je hoofdzakelijk aan de gemeentelijke website(s) en intranet. Daarnaast ben je betrokken bij contractbeheer rondom IT-zaken en applicatiebeheer van team P&O en Communicatie.
Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal afgeronde opleiding op mbo niveau 4;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder;
3. Opdracht is voor de duur van 12 maanden met in totaal 20 tot 40 uur op jaarbasis;
Gunningscriteria (weging)
4. Minimaal een afgeronde mbo niveau 4 opleiding IT, zoals ICT Beheer (35 punten);
5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als functioneel beheerder bij een publieke organisatie (35 punten);
6. Aantoonbare werkervaring kennis en ervaring met Roxit-, Green Valley- en Microsoft SharePoint-toepassingen (30 punten);
a. Ervaring met geen van allen; (0 punten)
b. Ervaring met 1 van de 3 genoemde software/applicaties/cms (10 punten);
c. Ervaring met 2 van de 3 genoemde software/applicaties/cms (20 punten);
d. Ervaring met 3 van de 3 genoemde software/applicaties/cms (30 punten);
Competenties
- Communicatief;
- Dienstverlenend;
- Teamplayer;
- Zelfstandig.
Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie tien (10) CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.
De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,75 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.
Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 10 november 2022 tussen 11.00 uur en 13.30 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 9 november 2022 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
Overige informatie
– De aanbestedende dienst kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.
– Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 4 november 2022, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 7 november 2022 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.
De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot dinsdag 8 november 2022, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.
Noordersingel 20-S 3755 EZ Eemnes | +31 3575 1 0777 | KVK 51 43 44 66 | info@flextender.nl