Functioneel Beheerder

Functiebeschrijving

Als mantelhouder zijn wij voor onze eindklant op zoek naar kandidaten die voldoen aan het volgende profiel.

 

Nederland gezond en wel. Dat is het motto van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Zorg voor ouderen en jongeren en voor mensen met een lichamelijke of verstandelijke handicap.

 

De Dienst Uitvoering Subsidies aan Instellingen (DUS-I) is een shared service organisatie van de ministeries van OCW en VWS. De ambitie van DUS-I is de dienstverlenende schakel zijn tussen instellingen die subsidies aanvragen/ontvangen en beleidsdirecties die bepalen aan wie en onder welke voorwaarden een subsidie wordt verleend. DUS-I richt zich erop het subsidieproces gestroomlijnd te laten verlopen door alle administratieve activiteiten foutloos, rechtmatig en efficiënt uit te voeren. DUS-I is een transparante, deskundige, zakelijke uitvoerder die ontzorgt, adviseert, uitvoert en ondersteunt.

 

Functionaris is in het algemeen belast met de ondersteuning van eindgebruikers van applicaties, incident en probleem afhandeling, ook naar leveranciers wanneer nodig. In het geval van deze specifieke uitvraag richten taken zich specifiek op procesbewaking ten aanzien van een formulierenapplicatie van een 3e partij die het aanvragen en behandelen van Regelingen ondersteunt d.m.v. portals. Deze applicatie wordt uitsluitend in specifieke situaties ingezet. Deze applicatie wordt door DUS-I afgenomen bij DICTU. Procesbewaking op het ontwikkel-, test- en uitrolproces ten behoeve van de implementatie van regelingen op deze formulierenapplicatie staat centraal in de opdracht. Er zit een aanzienlijk aantal regelingen gelijktijdig in implementatie.

 

De functioneel beheerder zorgt als procesbewaker voor het gecoördineerd verloop van onderstaande activiteiten:

–     Het inwinnen van informatie en requirements bij de UC-er over het afhandelingsproces van de regeling;

–     Het coördineren met interaction designer/Communicatie Online over uitvraaglogica, in te winnen gegevens en ontwerp eFormulieren/Klantportaal;

–     Afstemming tussen business (faciliteren van demo’s) en ontwikkelaar, zo nodig een procesplaat voor de business maken om het proces in kaart te brengen en toe te lichten. Begeleidt de tests met de business.

–     Interne contacten met Uitvoeringscoördinatoren van regelingen over de procesvereisten voor inrichting in de applicatie;

–     Interne contacten met interaction designer en Communicatie over opzet en ontwerp van eformulieren;

 

Functie eisen

·       Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk-/denkniveau, aangevuld met een achtergrond in informatievoorziening.

·       Kandidaat heeft werkervaring op het gebied van implementatieprocessen.

 

Functiewensen

·       Mate waarin de kandidaat kennis heeft van subsidieprocessen en de wijze waarop het proces met specifieke applicaties voor aanvragen en behandelen ondersteund kan worden;

·       Mate waarin de kandidaat kennis heeft van relevante weten regelgeving op het gebied van dataverwerking en beveiliging

·       Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het bewaken van implementatieprocessen;

 

Competenties

·       Klantgericht;

·       Communicatief vaardig;

·       Overtuigingskracht;

·       Plannen en organiseren;

·       Samenwerken;

·       Voortgangscontrole;

·       Zelfontwikkeling/leervermogen;

·       Omgevingsbewustzijn.

 

Overige informatie:

Locatie: Den Haag (Thuiswerken)

Start: Zo Spoedig mogelijk, 36 uur per week

Einddatum: 15 November 2022, met optie tot verlenging

Recruiter voor deze rol: Kevin Lispet, recruiterKL@itaq.nl, 06-82 93 73 81 

 

Attentie:

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectie proces.

 

Privacy:

Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.

 

Reageren:

Past u in het profiel, dan ontvangen wij graag per email recruiterKL@itaq.nl de volgende gegevens:

1. Een recent bijgewerkte CV in MS Word-format (inclusief achternaam, geboortedatum, woonplaats);

2. Profielschets in het cv, die specifiek gericht is op het bovenstaande functieprofiel;

3. Het uurtarief (excl. BTW, incl. reiskosten);

4. Beschikbaarheid en overige relevante informatie, zoals geplande vakanties.

Om u sneller van dienst te zijn zou ik u willen vragen om op www.itaq.nl een eigen ItaQ Account aan te maken en zo uw CV te uploaden. 

 

Wie zijn wij?

ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen.

 

ItaQ is de Trusted Advisor voor detachering van Interim Professionals in ICT en Internet voor het topsegment van de markt. De Interim Professionals van ItaQ hebben specialisatie in algemeen management tot op een zeer hoog niveau (CIO, CTO, IT-Directie, etc) tot meer inhoudelijke specialisatie met zeer lange en brede werkervaring (technisch en functionele consultants, project en programma managers, business analisten, etc). Al onze Interim Professionals hebben HBO+-niveau en minimaal 10 jaar werkervaring.

We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.